Hướng dẫn thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên web VNeID?

Hướng dẫn thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên web VNeID?

- Mục đích: Chức năng cho phép thành viên trong tổ chức (trừ người đại diện) ứng cử làm người đại diện tổ chức.

- Đối tượng: Tài khoản định danh mức 2, có trạng thái tài khoản là Đang hoạt động. Là quản trị hoặc thành viên của tổ chức.

Dưới đây là hướng dẫn thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên VNeID được thực hiện như sau:

Bước 1: Tại màn hình trang chủ định danh tổ chức → Chọn Yêu cầu thay đổi thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật

Bước 2: Tại màn Thay đổi thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật → Chọn Đăng ký người đại diện mới.

Màn chọn Đăng ký người đại diện mới

Bước 3: Tại màn Thay đổi thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật → Nhập Lý do thay đổi → Tích chọn checkbox “Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn ứng cử làm người đại diện/ đứng đầu tổ chức”

Màn yêu cầu thay đổi người đại diện

Bước 4: Xác thực passcode

Công dân nhập đúng passcode để thực hiện xác nhận.

Lưu ý:

- Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

- Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau

Bước 5: Gửi yêu cầu thành công

Ấn Quay lại để quay lại màn Thay đổi người đứng đầu, người đại diện

Lưu ý:

Tổ chức sau khi gửi yêu cầu thành công tại màn hình trang chủ định danh tổ chức sẽ có dòng thông báo đỏ : “Thay đổi người đứng đầu/ người đại diện theo pháp luật. Các thành viên trong tổ chức bị thu hồi quyền truy cập các dịch vụ trực tuyến cho tới khi người đứng đầu/người đại diện theo pháp luật mới đăng ký lại thành công”.

Màn hình hiển thị thông báo tổ chức đang có yêu cầu thay đổi người đứng đầu, người đại diện tổ chức

Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp đăng ký hoạt động tại Việt Nam như thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025) quy định về trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp đăng ký hoạt động tại Việt Nam như sau:

- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

- Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

- Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu

Hướng dẫn thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên VNeID? (Hình từ Internet)

Có thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật không?

Căn cứ Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:

Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

2. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Như vậy, khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật thì không phải thông báo với cơ quan thuế mà gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Hiện hành Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã được thay thế bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Theo đó, căn cứ theo quy định tại Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:

Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

...

4. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, trừ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, gửi đề nghị đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và trả phí, chi phí theo quy định.

5. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có quyền đề nghị cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phục vụ công tác về phòng, chống rửa tiền và không phải trả phí.

Như vậy, theo quy định trên thì khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật thì không phải thông báo với cơ quan thuế mà gửi đề nghị cung cấp thông tin đến đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và trả phí, chi phí theo quy định để được cung cấp thông tin.