Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử trước khi tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026?

Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử trước khi tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026?

Để có thể kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì tổ chức, cá nhân cần phải có tài khoản thuế điện tử. Cụ thể hướng dẫn đăng ký gồm 5 bước sau:

Đưới dây là bài viết huớng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử trước khi tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026 mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam, sau đó nhấn vào nút "Đăng ký" để bắt đầu quá trình đăng ký.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin gồm mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó chọn Cá nhân và nhấn "Đăng ký" để tiếp tục.

Bước 3: Bổ sung thêm các thông tin về:

Số điện thoại;

Email;

Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận cơ quan thuế gửi. Trường hợp chưa có thì bỏ trống mục này

Sau đó nhấn Tiếp tục

Bước 4: Khi hệ thống hiển thị tờ khai "Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử", người nộp thuế kiểm tra lại thông tin, sau đó nhấn "Hoàn thành đăng ký" để xác nhận.

Bước 5: Trường hợp có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email và gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đăng ký.

Trường hợp chưa có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống thông báo “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn ra cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu)“

Sau đó nhấn chọn Kết thúc.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử trước khi tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Hồ sơ tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân gồm những gì?

Căn cứ theo tiêu mục 1 Mục 4 Công văn 13762/CTHN-HKDCN năm 2023 quy định về thủ tục khai quyết toán thuế cụ thể như sau:

IV. THỦ TỤC KHAI QUYẾT TOÁN THUẾ

1. Khai quyết toán thuế

1.1. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN

a) Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:

+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.

+ Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.

+ Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).

+ Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

+ Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

+ Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

+ Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm a khoản 3 mục III công văn này (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

...

Như vậy, đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN (Tải về)

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (Tải về)

- Bản sao các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do tổ chức trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng nếu bạn đã nộp thuế ở nước ngoài.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).