Hộ kinh doanh khi có nhu cầu thì có được cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh không?

Hộ kinh doanh khi có nhu cầu thì có được cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh không?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Hóa đơn điện tử

...

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

a) Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

...

Theo quy định trên, trường hợp không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu sử dụng thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng lần phát sinh.

Tuy nhiên, tại điểm a, b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

...

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

...

Theo quy định trên, chỉ những hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đồng thời, Thuế cơ sở 3 Tỉnh Khánh Hòa đã có Thông báo 4813/TB-TCS3 năm 2026 Tải về và Thuế cơ sở 2 tỉnh Đồng Tháp đã có Thông báo 720/TB-TCS2 năm 2026 Tải về cũng đã hướng dẫn như sau: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có ngưỡng doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không được sử dụng hóa đơn điện tử và không được cấp hóa đơn từng lần phát sinh.

Như vậy, từ những quy định và hướng dẫn trên:

- Đối với hộ kinh doanh dưới 500 triệu, sẽ không được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh nếu có nhu cầu.

- Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ: nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký với cơ quan thuế để cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

- Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên: bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Mức xử phạt đối với hộ kinh doanh dưới 500 triệu tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử?

Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh có phải thông báo doanh thu đến cơ quan thuế không?

Các bước hủy liên kết tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh trên ứng dụng ETax Mobile mới nhất 2026?

Hộ kinh doanh khi có nhu cầu thì có được cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh không? (Hình từ Internet)

Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được quy định ở đâu?

Thời hạn phải đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh được quy định tại điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cụ thể:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Từ 01/07/2026, việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện ra sao?

Theo khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 01/7/2026) quy định về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

(1)Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

(2) Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

(3) Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

(4) Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

(5) Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

(6) Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

(7) Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.