Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở có được sử dụng 75% kinh phí công đoàn không?

Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở có được sử dụng 75% kinh phí công đoàn không?

Theo khoản 1 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định như sau:

Phân phối nguồn thu tài chính cho công đoàn cơ sở

1. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Phần đoàn phí công đoàn thu tăng thêm so với quy định tại Điều 30 Quy định này và nguồn thu khác được để lại 100% cho công đoàn cơ sở sử dụng.

...

Theo quy định trên, chỉ có công đoàn cơ sở mới được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Do đó, nếu doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở sẽ không được sử dụng 75% kinh phí công đoàn.

Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở có được sử dụng 75% kinh phí công đoàn không? (Hình từ Internet)

Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 ra sao?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

(1) Phương thức đóng kinh phí công đoàn

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

+ Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

+ Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

(2) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Chi tiết hồ sơ hoàn lại kinh phí công đoàn đã đóng mà doanh nghiệp cần nắm?

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Công đoàn 2024 các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp. hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đóng kinh phí công đoàn với mức bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đồng thời, căn cứ Mục 1.1 Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025 quy định Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. Ở những nơi có tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở được phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo số thành viên của tổ chức này tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, số tiền đóng, tổng số người lao động tại doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Mặt khác tại Mục 2.4 Hướng dẫn 13/HD-TLĐ năm 2026 Tải về cũng quy định năm 2026, Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn, công đoàn cấp trên được sử dụng 25% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Theo đó, tại doanh nghiệp đã thành lập Công đoàn cơ sở, 75% tổng số thu kinh phí công đoàn sẽ được phân phối để Công đoàn cơ sở quản lý, sử dụng theo quy định. Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố trực tiếp quản lý Công đoàn cơ sở thực hiện cấp kinh phí cho Công đoàn cơ sở.

Vậy, "Chi tiết hồ sơ hoàn lại kinh phí công đoàn đã đóng mà doanh nghiệp cần nắm, cụ thể ra sao?"

Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công đoàn cơ sở và hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp để nắm hồ sơ cần phải nộp. Theo đó, hồ sơ, thủ tục cần phải nộp đơn cử ở một số tỉnh, thành tiêu biểu như sau:

(1) Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

Theo Mục 1.2 Công văn 3229/LĐLĐ-TC năm 2025 quy định Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh phân phối 75% kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật. Công đoàn cơ sở cung cấp thông tin tài khoản của Công đoàn cơ sở đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm các hồ sơ sau:

- Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn theo Mẫu số 01, ban hành kèm theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC năm 2025;

- Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% kinh phí công đoàn (có đóng dấu của đơn vị).

Trường hợp, Công đoàn cơ sở chưa được phân phối theo tỷ lệ thì Công đoàn cơ sở gửi thông tin theo Mẫu số 02 (ban hành kèm theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC năm 2025) về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh để được tra soát và cấp trả.

(2) Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội

Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 của của liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội như sau:

Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

- Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

- Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

*Đối với các địa phương khác, doanh nghiệp có thể căn cứ quy định hoặc liên hệ Liên đoàn Lao động tỉnh, thành nơi doanh nghiệp hoạt động để được thông tin cụ thể.