Cách kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế trên Cổng dịch vụ công Thuế mới nhất 2026?

Cách kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế trên Cổng dịch vụ công Thuế mới nhất 2026?

Hiện nay có thể xem tình trạng nộp tờ khai thuế đến cho cơ quan thuế bằng cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp ở Dịch vụ công thuế nhà nước.

Theo đó, sau đây là hướng dẫn kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế mới nhất hiện nay:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào Cổng dịch vụ công thuế nhà nước có địa chỉ:

https://dichvucong.gdt.gov.vn

Chọn chức năng Đăng nhập, hệ thống hiển thị màn hình chọn loại tài khoản đăng nhập.

Bước 2: Người nộp thuế chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử

Bước 3: Người nộp thuế nhập tên đăng nhập/mật khẩu nhấn Đăng nhập, hệ thống hiển thị màn hình nhập mã xác nhận đăng nhập.

Bước 4: Nhập mã xác nhận, nhấn Xác nhận, hệ thống VNeID kiểm tra:

- Trường hợp NNT được định danh với vai trò Cá nhân và Tổ chức, sẽ hiển thị màn hình chọn Loại tài khoản “Cá nhân”, “Tổ chức”

- Trường hợp NNT được định danh với vai trò Cá nhân, sẽ không hiển thị màn hình chọn loại tài khoản

Trường hợp (1) Đăng nhập với vai trò Cá nhân

+Tại màn hình chọn Loại tài khoản, chọn đăng nhập với vai trò Cá nhân. Hệ thống Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thực hiện kiểm tra trong kho dữ liệu đã chuẩn hóa với Bộ Công an và gọi API sang hệ thống DataHub để lấy thông tin Mã số thuế tương ứng với số định danh cá nhân:

+ Nếu chưa có Mã số thuế: hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn phải đăng ký thuế để sử dụng số định danh cá nhân kê khai và nộp thuế”, và hiển thị danh sách các TTHC đăng ký thuế lần đầu.

+ Nếu có Mã số thuế (trạng thái khác 01- NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST) và chưa có tài khoản Thuế điện tử hoặc có tài khoản Thuế điện tử (trạng thái khác Hoạt động): hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn vui lòng bổ sung, hoàn thiện thông tin để đăng ký và kích hoạt tài khoản giao dịch Thuế điện tử.”

+ Nếu có Mã số thuế (trạng thái khác 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST) và đã có tài khoản Thuế điện tử (trạng thái Hoạt động): hệ thống hiển thị màn hình trang chủ TTHC, cho phép NNT thực hiện các chức năng Kê khai và nộp thuế trên hệ thống.

Trường hợp 2: Đăng nhập với vai trò Tổ chức

Tại màn hình chọn Loại tài khoản, chọn đăng nhập với vai trò Tổ chức. Hệ thống Bộ Công An trả thông tin MST gắn với Định danh điện tử và Danh sách quyền (Quản trị hoặc Thành viên)

- Hệ thống TTHC kiểm tra thông tin tài khoản Thuế điện tử gắn với thông tin MST:

+ Có tài khoản Thuế điện tử ở trạng thái Hoạt động: Hệ thống hiển thị màn hình Trang chủ

+ Có tài khoản Thuế điện tử ở trạng thái Ngừng hoạt động hoặc Chưa có tài khoản Thuế điện tử: Hệ thống TTHC kiểm tra quyền gắn MST với Định danh điện tử

++ Nếu quyền Thành viên: Hệ thống hiển thị cảnh báo “NSD không được quyền đăng ký tài khoản Thuế điện tử”

++ Nếu có quyền Quản trị: Hệ thống TTHC thực hiện gọi API Đăng ký thuế của hệ thống DataHub với thông tin MST gắn với Định danh điện tử, hệ thống DataHub trả kết quả, TTHC kiểm tra “Trạng thái MST”, “Thông tin “Tên người đại diện theo pháp luật” và thực hiện kiểm tra Tên người đại diện theo pháp luật (Datahub) và Tên theo Định danh điện tử:

(1) Không hợp lệ: Hệ thống hiển thị cảnh báo “NSD không được quyền đăng ký tài khoản Thuế điện tử”

(2) Hợp lệ: Hệ thống TTHC kiểm tra “Trạng thái MST”

Lưu ý:

- Nếu trạng thái = 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST, Hệ thống hiển thị cảnh báo “ MST đang ở trạng thái ngừng hoạt động, không được phép đăng ký tài khoản Thuế điện tử”

- Nếu trạng thái khác 01- NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST, hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn phải đăng ký tài khoản giao dịch Thuế điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính về lĩnh vực Thuế.” (NSD kích Đăng ký, hệ thống hiển thị màn hình Đăng ký tài khoản.

Bước 5: Người nộp thuế nhập mã hồ sơ sau đó bấm nút Tra cứu để tra cứu thông tin

Bước 6: Hệ thống kiểm tra mã hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ trả kết quả trên màn hình Kết quả tra cứu, nếu mã hồ sơ không hợp lệ hiển thị không có kết quả tra cứu. Màn hình Kết quả tra cứu gồm các thông tin sau:

- Thủ tục hành chính

- Tên người nộp thuế

- Mã hồ sơ: cho NNT tải hồ sơ dưới định dạng XML

- Đơn vị tiếp nhận

- Ngày tiếp nhận

- Trạng thái hiện tại

- Ngày hẹn trả

- Danh sách thông báo từ hệ thống: cho người nộp thuế xem danh sách thông báo từ hệ thống và tải file thông báo dưới định dạng XML.

- Tiến trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ: thể hiện chi tiết ngày, giờ, đơn vị xử lý hồ sơ kèm trạng thái hồ sơ.

Cách kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế trên Cổng dịch vụ công Thuế mới nhất 2026?

Chậm nộp tờ khai thuế không phải làm công văn giải trình?

Căn cứ tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 10 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.

4. Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;

b) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

c) Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

d) Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

5. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, cơ quan có thẩm quyền khác công bố quyết định thanh tra, kiểm tra hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế.

Trường hợp số tiền phạt nếu áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối với trường hợp này bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế hoặc tổng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên các hồ sơ khai thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 5 Nghị định này nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tiền quy định tại khoản 4 Điều này.

...

Theo đó, mức phạt tối đa khung tiền phạt đối với hành vi chậm nộp tờ khai thuế trên 90 ngày có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp trước khi bị kiểm tra hoặc trước khi bị lập biên bản về hành vi chậm nộp tờ khai thuế đối với tổ chức từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, đối với cá nhân là từ 7.500.000 đến 12.500.000 đồng

Ngoài ra, người nộp thuế còn bị buộc phải nộp đủ tiền chậm nộp tiền thuế nếu như việc chậm nộp tờ khai thuế dẫn đến việc chậm nộp tiền thuế.

Lưu ý:

- Trường hợp áp dụng mức phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng mà số tiền phạt lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế

- Trường hợp số tiền thuế phát sinh phải nộp trên các hồ sơ khai thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tiền

- Mức phạt tiền theo quy định ở trên là mức phạt tiền được áp dụng đối với các tổ chức (theo quy định tại khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Mức phạt tiền đối với các cá nhân sẽ bằng 1/2 mức phạt tiền được áp dụng đối với các tổ chức (theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Bên cạnh đó, tại Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP có quy định như sau:

Giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

1. Các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

a) Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn có mức tối đa của khung tiền phạt đối với hành vi đó từ 15.000.000 đồng trở lên đối với cá nhân, từ 30.000.000 đồng trở lên đối với tổ chức hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử;

b) Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17 và 18 Nghị định này.

...

Theo đó, doanh nghiệp phải gửi công văn giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn có mức tối đa của khung tiền phạt đối với hành vi đó từ 15.000.000 đồng trở lên đối với cá nhân, từ 30.000.000 đồng trở lên đối với tổ chức hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.

Như vậy, từ năm 2026 trường hợp chậm nộp tờ khai thuế sẽ không phải nộp công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế do mức tối đa của khung tiền phạt chậm nộp tờ khai thuế không thuộc các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Các trường hợp nào được gia hạn nộp tờ khai thuế?

Theo Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về gia hạn nộp tờ khai thuế như sau:

Gia hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ thì được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

2. Thời gian gia hạn không quá 30 ngày đối với việc nộp hồ sơ khai thuế tháng, khai thuế quý, khai thuế năm, khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế; 60 ngày đối với việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế kể từ ngày hết thời hạn phải nộp hồ sơ khai thuế.

3. Người nộp thuế phải gửi đến cơ quan thuế văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trước khi hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn nơi phát sinh trường hợp được gia hạn quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế phải trả lời bằng văn bản cho người nộp thuế về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Vì vậy, người nộp thuế được gia hạn nộp tờ khai thuế khi người nộp thuế thuộc trường hợp không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ thì được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Lưu ý: Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, trừ quy định tại Điều 13, Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.