Bổ sung thêm phương thức xác nhận chứng từ điện tử từ ngày 01/01/2025?

Nội dung chính

• Thêm phương thức xác nhận chứng từ điện tử từ ngày 01/01/2025?
• Chứng từ điện tử được định dạng ra sao theo quy định hiện hành?

Thêm phương thức xác nhận chứng từ điện tử từ ngày 01/01/2025?

Đây là một trong những điểm mới đáng chú ý của Luật sửa đổi, bổ sung Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.

Cụ thể thì tại khoản 5 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15 đã sửa đổi, bổ sung Điều 19 Luật Kế toán 2015 như sau:

Ký và xác nhận chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Còn tại khoản 4 Điều 19 Luật kế toán 2015 quy định về phương thức xác nhận chứng từ điện tử trước năm 2025 như sau: "Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Theo đó kể từ ngày 01/01/2025, ngoài phương thức xác nhận chứng từ điện tử bằng chữ ký điện tử thì còn có thể xác nhận bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, thay vì chỉ có thể xác nhận chứng từ điện tử bằng chữ ký điện tử như quy định tại khoản 4 Điều 19 Luật kế toán 2015.

Bổ sung thêm phương thức xác nhận chứng từ điện tử từ ngày 01/01/2025? (Hình từ Internet)

Chứng từ điện tử được định dạng ra sao theo quy định hiện hành?

Căn cứ Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, theo đó tùy vào từng loại mà chứng từ điện tử sẽ được định dạng theo những hình thức khác nhau như sau:

Đối với định dạng biên lai điện tử

Các dạng biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá; Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá; Biên lai thu thuế, phí, lệ phí được lập dưới dạng điện tử sẽ phải thực hiện định theo định dạng sau:

- Định dạng biên lai điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin);

- Định dạng biên lai điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ biên lai điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số;

- Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ biên lai điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của biên lai điện tử theo quy định.

(2) Đối với định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Tổ chức khấu trừ thuế TNCN khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử phải tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử, trong đó đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

*Lưu ý: Chứng từ điện tử, biên lai điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.