Có được ký hợp đồng lao động với chính tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi đang trong thời gian tập sự?

Nội dung chính

• Có được ký hợp đồng lao động với chính tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi đang trong thời gian tập sự?
• Người đã bị chấm dứt tập sự hành nghề công chứng thì có được đăng ký tập sự lại?
• Người tập sự hành nghề công chứng phải lập Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự như thế nào?

Có được ký hợp đồng lao động với chính tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi đang trong thời gian tập sự?

Theo quy định tại điểm e khoản 5 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP thì:

Điều 3. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

[...]

5. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:

[...]

e) Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

[...]

Cũng theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 08/2023/TT-BTP thì:

Điều 10. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng, đăng ký tập sự lại

1. Việc tập sự chấm dứt khi người tập sự thuộc một trong các trường hợp sau đây:

[...]

c) Ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp ký hợp đồng lao động với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

[...]

Như vậy, người tập sự hành nghề công chứng vẫn có thể ký hợp đồng lao động với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi đang trong thời gian tập sự mà không bị ảnh hưởng gì.

Có được ký hợp đồng lao động với chính tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi đang trong thời gian tập sự? (Hình từ Internet)

Người đã bị chấm dứt tập sự hành nghề công chứng thì có được đăng ký tập sự lại?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 08/2023/TT-BTP thì:

Điều 10. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng, đăng ký tập sự lại

[...]

3. Người đã chấm dứt tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều này được xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định tại Thông tư này và thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Lý do chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1 Điều này không còn;

b) Đã có quyết định đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên không có tội; đã được xóa án tích, trừ trường hợp bị kết án về tội phạm do cố ý;

c) Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;

d) Sau thời hạn 02 năm kể từ ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại điểm k, l khoản 1 Điều này có hiệu lực.

[...]

Như vậy, người đã bị chấm dứt tập sự hành nghề công chứng vẫn có thể được đăng ký tập sự lại nếu đáp ứng điều kiện nêu trên.

Người tập sự hành nghề công chứng phải lập Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự như thế nào?

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 08/2023/TT-BTP thì người tập sự phải lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự (Mẫu TP-TSCC-06 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP). Sổ nhật ký tập sự có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.

Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự thì lập Sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự được thực hiện theo quy định tại khoản này.

Người tập sự làm Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo quá trình và kết quả tập sự của mình. Báo cáo kết quả tập sự phải có đủ các nội dung và đáp ứng các yêu cầu quy định theo Mẫu TP-TSCC-07 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP, có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc quá trình tập sự.

Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự thì làm 01 Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo về toàn bộ quá trình tập sự tại các tổ chức mà mình đã tập sự. Báo cáo nêu rõ tên các tổ chức hành nghề công chứng người tập sự đã tập sự, thông tin về công chứng viên đã hướng dẫn tập sự tại từng tổ chức và kết quả tập sự tại từng tổ chức. Công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng cuối cùng mà người đó tập sự có trách nhiệm nhận xét, xác nhận Báo cáo kết quả tập sự theo quy định của khoản này và chỉ phải chịu trách nhiệm về việc tập sự của người tập sự tại tổ chức mình.