Khoản tạm ứng để người lao động thực hiện công việc của công ty tối đa là bao nhiêu?

Nội dung chính

• Khoản tạm ứng để người lao động thực hiện công việc của công ty tối đa là bao nhiêu?
• Khoản tạm ứng kỳ trước chưa thanh toán thì có được tạm ứng tiếp không?
• Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa thì khoản tạm ứng sử dụng không hết có được trừ vào lương của người tạm ứng?

Khoản tạm ứng để người lao động thực hiện công việc của công ty tối đa là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 22 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về tài khoản 141 - tạm ứng:

Điều 22. Tài khoản 141 - Tạm ứng

1. Nguyên tắc kế toán

a) Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh nghiệp cho người lao động trong doanh nghiệp và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó.

b) Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản.

[...]

Theo đó, hiện tại pháp luật không có quy định về mức tối đa số tiền tạm ứng do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Tuy nhiên, việc tạm ứng này phải theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt.

Khoản tạm ứng để người lao động thực hiện công việc của công ty tối đa là bao nhiêu? (Hình từ Internet)

Khoản tạm ứng kỳ trước chưa thanh toán thì có được tạm ứng tiếp không?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 22 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về tài khoản 141 - tạm ứng:

Điều 22. Tài khoản 141 - Tạm ứng

1. Nguyên tắc kế toán

[...]

c) Người nhận tạm ứng (có tư cách cá nhân hay tập thể) phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Nếu số tiền nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không sử dụng hết phải nộp lại quỹ. Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.

Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, số tạm ứng đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì phải tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

d) Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ sau. Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng người nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng.

Theo đó, nếu khoản tạm ứng kỳ trước chưa thanh toán thì không được nhận tạm ứng kỳ mới. Người nhận tạm ứng phải thanh toán dứt điểm theo quy định của pháp luật.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa thì khoản tạm ứng sử dụng không hết có được trừ vào lương của người tạm ứng?

Căn cứ Điều 21 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về tài khoản 141 - Tạm ứng:

Điều 21. Tài khoản 141 - Tạm ứng

1. Nguyên tắc kế toán

a) Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh nghiệp cho người lao động trong doanh nghiệp và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó.

b) Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc (Tổng giám đốc) chỉ định bằng văn bản.

c) Người nhận tạm ứng (có tư cách cá nhân hay tập thể) phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Nếu số tiền nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không sử dụng hết phải nộp lại quỹ. Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.

Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, số tạm ứng đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì phải tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

[…]

Theo đó, đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng tương tự như doanh nghiệp thông thường, khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì phải tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng.