Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ, nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại gồm những gì?
• Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có nghĩa vụ gì?

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có cụm từ bị thay thế, bãi bỏ bởi khoản 1 Điều 2 Nghị định 128/2024/NĐ-CP có ghi nhận thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại như sau:

Điều 29. Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

1. Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

2. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều này bao gồm:

[…]

3. Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

[…]

4. Thời hạn đăng ký (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn dịch vụ bưu chính hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua vận đơn dịch vụ bưu chính, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến):

a) Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

b) Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

7. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 11 hoặc Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

[…]

Theo đó, để đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn cách thức đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Sau khi thương nhân nộp hồ sơ đăng ký, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Ngoài ra, trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP để báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ, nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại gồm những gì?

Theo khoản 5, khoản 6 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có cụm từ bị bãi bỏ bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Khoản 3 Điều 2 Nghị định 128/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ, nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

Về hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thương nhân cần chuẩn bị 01 đơn Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Về nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm:

+ Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

+ Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

Theo đó, việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam với danh nghĩa của tỉnh, thành phố còn phải đạt được các tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 11 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các tiêu chuẩn theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có nghĩa vụ gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có các nghĩa vụ sau:

+ Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

+ Có trách nhiệm giải quyết khiếu nại, phản ánh của người tiêu dùng hoặc tổ chức, cá nhân về hội chợ, triển lãm thương mại; về hàng hóa trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Cung cấp đến thương nhân tham gia đầy đủ, chính xác thông tin liên quan đến việc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, các hoạt động trong khuôn khổ hội chợ, triển lãm thương mại ngoài hoạt động trưng bày hàng hóa;

+ Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều 139, Điều 140 Luật thương mại 2005.