Mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024?
• Thời điểm khóa sổ quỹ tiền mặt của Ủy ban nhân dân xã là khi nào?
• Ủy ban nhân dân xã lập chứng từ kế toán để làm gì?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024 đang được áp dụng theo Mẫu số: S02a-X tại Phụ lục số 03 ban hành kèm theo Thông tư 70/2019/TT-BTC.

Dưới đây là mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024:

Tải về mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024:

Tại đây

Mẫu sổ quỹ tiền mặt dùng cho Ủy ban nhân dân xã mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Thời điểm khóa sổ quỹ tiền mặt của Ủy ban nhân dân xã là khi nào?

Căn cứ theo điểm a khoản 7 Điều 5 Thông tư 70/2019/TT-BTC quy định như sau:

Điều 5. Quy định về sổ kế toán

[...]

7. Khóa sổ kế toán

Khóa sổ kế toán là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán hoặc tổng số thu, chi, tồn quỹ, nhập, xuất, tồn kho.

a) Kỳ khóa sổ kế toán

- Sổ quỹ tiền mặt phải được thực hiện khóa sổ vào cuối mỗi ngày. Sau khi khóa sổ phải thực hiện đối chiếu giữa sổ tiền mặt của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và tiền mặt có trong két đảm bảo chính xác, khớp đúng. Riêng ngày cuối tháng phải lập Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt, sau khi kiểm kê, Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt được lưu cùng với sổ kế toán tiền mặt ngày cuối cùng của tháng.

- Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc phải được thực hiện khóa sổ vào cuối tháng để đối chiếu số liệu với ngân hàng, kho bạc; Bảng đối chiếu số liệu với ngân hàng, kho bạc (có xác nhận của ngân hàng, kho bạc) được lưu cùng Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc hàng tháng.

- Xã phải khóa sổ kế toán tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, xã phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

b) Trình tự khóa sổ kế toán

(1) Đối với ghi sổ kế toán trên giấy (thủ công):

Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu trước khi khóa sổ kế toán

- Cuối kỳ kế toán, sau khi đã phản ánh hết các chứng từ kế toán phát sinh trong kỳ vào sổ kế toán, kế toán thực hiện đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ kế toán (nếu cần) với số liệu đã ghi sổ, giữa số liệu của các sổ kế toán có liên quan, đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên chứng từ kế toán với số liệu trong một sổ kế toán và giữa các sổ kế toán với nhau. Thực hiện cộng số phát sinh trên Sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết.

[...]

Theo đó, thời điểm khóa sổ quỹ tiền mặt của Ủy ban nhân dân xã là vào cuối mỗi ngày.

Riêng ngày cuối tháng phải lập Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt, sau khi kiểm kê, Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt được lưu cùng với sổ kế toán tiền mặt ngày cuối cùng của tháng.

Ủy ban nhân dân xã lập chứng từ kế toán để làm gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 70/2019/TT-BTC quy định như sau:

Điều 3. Quy định về chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

2. Các xã sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán quy định tại Thông tư này.

- Đối với các chứng từ bắt buộc (ký hiệu là BB) trong quá trình thực hiện, các xã không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ đã quy định.

- Đối với các chứng từ hướng dẫn (ký hiệu là HD) trong quá trình thực hiện, các xã được phép sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

3. Đối với mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc, Biên lai thu tiền và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.

4. Danh mục, mẫu và giải thích phương pháp lập các chứng từ kế toán quy định tại Phụ lục số 01 “Hệ thống chứng từ kế toán” kèm theo Thông tư này. Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa có chứng từ kế toán quy định tại phụ lục 01, các xã lập chứng từ kế toán đảm bảo đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật kế toán.

Theo quy định này, Ủy ban nhân dân xã cần lập chứng từ kế toán để ghi nhận việc phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.