Thân nhân được ủy quyền làm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc thì có bắt buộc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính không?

Nội dung chính

• Thân nhân được ủy quyền làm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc thì có bắt buộc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính không?
• Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc là bao nhiêu ngày?
• Cơ quan nào thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc?

Thân nhân được ủy quyền làm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc thì có bắt buộc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính không?

Tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

Điều 17. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định này thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

2. Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

3. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

4. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Tại khoản 2, khoản 3 Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định về cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

Điều 16. Cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.

2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.

3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.

Như vậy, khi thân nhân (cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính) được ủy quyền thực hiện thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc thì bắt buộc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính theo quy định.

Thân nhân được ủy quyền làm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc thì có bắt buộc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính không? (Hình từ Internet)

Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc là bao nhiêu ngày?

Tại khoản 4 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định về thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

Điều 17. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

....

4. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Tại Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định về thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực như sau:

Điều 7. Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này.

Như vậy, thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

Đối với trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Cơ quan nào thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc?

Tại Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

Điều 4. Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc là cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trân trọng!