Tải Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Word, Excel, PDF mới nhất 2024 và hướng dẫn cách viết?

Nội dung chính

• Tải Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Word, Excel, PDF mới nhất 2024 và hướng dẫn cách viết?
• Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân nào?
• Hóa đơn bán hàng được bảo quản và lưu trữ như thế nào?

Tải Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Word, Excel, PDF mới nhất 2024 và hướng dẫn cách viết?

Hóa đơn bán hàng hay (Hóa đơn bán lẻ) là loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người mua mua hàng hóa, dịch vụ.

Theo đó, hóa đơn bán hàng hay (hóa đơn bán lẻ) cần cung cấp đầy đủ các thông tin gồm:

- Số hóa đơn;

- Ngày phát hành hóa đơn;

- Thông tin về người mua

- Thông tin về người bán

- Số lượng, lượng;

- Đơn giá;

- Tổng cộng;

- Giảm giá (nếu có);

- Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.

Có thể tham khảo Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Word, Excel, PDF mới nhất 2024 như sau:

Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Word

Tại đây

Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Excel

Tại đây

Mẫu Hóa đơn bán hàng bản PDF

Tại đây

Dưới đây là hướng dẫn viết các mục trong hóa đơn bán hàng (hóa đơn bán lẻ) như sau:

- Mục thông tin người mua hàng: Ghi rõ họ tên, địa chỉ người mua hàng.

- Mục hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không ghi hết các dòng trên hóa đơn cần gạch chéo phần trống.

- Đơn vị: Ghi đơn vị thực tế cái, chiếc, kg…

- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa thực tế bán cho khách lẻ

- Đơn giá: Ghi giá trị hàng hóa bán lẻ (Không có thuế GTGT)

- Thành tiền: Ghi tổng số tiền của đơn hàng (giá trị hàng hóa x số lượng hàng hóa).

- Cộng: Ghi tổng các cột: số lượng, đơn giá, thành tiền.

- Ngày tháng năm: Thời điếm bán hàng cho khách lẻ

Tải Mẫu Hóa đơn bán hàng bản Word, Excel, PDF mới nhất 2024 và hướng dẫn cách viết? (Hình từ Internet)

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về loại hóa đơn như sau:

Điều 8. Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

...

Như vậy, hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

[1] Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

[2] Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Hóa đơn bán hàng được bảo quản và lưu trữ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:

Điều 6. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Như vậy, theo quy định trên thì hóa đơn hàng hóa được bảo quản và lưu trữ như sau:

- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

- Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

Trân trọng!