Mẫu đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam mới nhất năm 2024?
• Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện như thế nào?
• Ai có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế?

Mẫu đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam mới nhất năm 2024?

Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam hiện nay được sử dụng theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg.

Tải về Mẫu đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam mới nhất năm 2024 tại đây.

Mẫu đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg quy định về quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Theo đó, quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện cần thực hiện như sau:

- Bước 1: Trước ít nhất 40 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ, 30 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của người có thẩm quyền. Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền, bao gồm:

++ Công văn xin phép tổ chức;

++ Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

++ Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp có yêu cầu;

++ Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).

- Bước 2: Sau khi được người có thẩm quyền cho phép, đơn vị tổ chức tiến hành hội nghị, hội thảo quốc tế theo nội dung và Đề án đã được phê duyệt và thực hiện đúng các quy định về tài chính hiện hành;

- Bước 3: Trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức báo cáo cơ quan của người có thẩm quyền kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ để tổng hợp.

Lưu ý: Đối với các chương trình, dự án, phi dự án đã được phê duyệt có hợp phần là tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nhưng chưa có Đề án tổ chức hoặc cơ quan phê duyệt chương trình, dự án, phi dự án không phải là cơ quan của người có thẩm quyền thì đơn vị tổ chức cần tiến hành thực hiện theo quy trình xin phép tổ chức nêu trên trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Ai có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế?

Căn cứ Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg quy định về thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

Điều 3. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:

a) Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

b) Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

2. Người có thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đối với trường hợp không thuộc quy định tại khoản 1 Điều này:

a) Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền;

b) Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động, trừ trường hợp nêu tại điểm c khoản này;

c) Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.

Như vậy, tùy vào từng hội nghị, hội thảo quốc tế, người có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bao gồm:

- Thủ tướng Chính phủ đối với:

+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

- Người có thẩm quyền uyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đối với trường hợp không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ:

+ Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền;

+ Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động;

+ Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.

Trân trọng!