Bằng tốt nghiệp cấp 3 bị hỏng có xin cấp lại bằng mới được không? Bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 có giá trị như bản chính không?

Nội dung chính

• Bằng tốt nghiệp cấp 3 bị hỏng có xin cấp lại bằng mới được không?
• Bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 có giá trị như bản chính không?
• Trình tự xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 như thế nào?

Bằng tốt nghiệp cấp 3 bị hỏng có xin cấp lại bằng mới được không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:

Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.

2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.

3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

Căn cứ theo Điều 29 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT đã quy định như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Theo đó, bằng tốt nghiệp cấp 3 chỉ được cấp một lần. Bằng tốt nghiệp cấp 3 chỉ được cấp lại trong trường hợp phát hiện thông tin trên bằng được cấp trước đó bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Do đó, trường hợp bằng tốt nghiệp cấp 3 bị hỏng thì không được xin cấp lại bằng mới.

Tuy nhiên, khi mất bằng tốt nghiệp cấp 3 thì vẫn có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc để sử dụng.

Mất bằng tốt nghiệp cấp 3 có xin cấp lại bằng mới được không? (Hình từ Internet)

Bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 có giá trị như bản chính không?

Căn cứ theo Điều 28 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định như sau:

Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, không hợp pháp, cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ yêu cầu người có bản sao văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.

Theo đó, bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 vẫn có giá trị sử dụng tương đương như bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Vậy nên, trường hợp bị mất thì có thể xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 để phục vụ cho mục đích học tập, công việc của mình.

Trình tự xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 như thế nào?

Căn cứ tại Điều 31 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, trình tự xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3. Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

- Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ thì phải xuất trình giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3;

- Trường hợp người xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc nộp hồ sơ qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ kèm theo 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền (Sở Giáo dục và Đào tạo đã cấp bằng hoặc cơ quan giữ sổ gốc trong trường hợp có sáp nhập, chia, tách đơn vị hành chính cấp tỉnh) cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3;

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 3 giờ chiều.

Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

Trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung bằng tốt nghiệp cấp 3 phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 2 ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 căn cứ vào sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp cấp 3 để cấp bản sao cho người yêu cầu.

Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.

Trân trọng!