Hoán cải xe là gì? Thủ tục đăng ký xe hoán cải thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Hoán cải xe là gì?
• Thủ tục đăng ký xe hoán cải thực hiện như thế nào?
• Mẫu giấy khai đăng ký xe khi đăng ký xe hoán cải?

Hoán cải xe là gì?

Căn cứ khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2014/TT-BGTVT sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 43/2023/TT-BGTVT quy định về cải tạo xe cơ giới như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

5. Cải tạo xe cơ giới là việc thay đổi đặc điểm của xe cơ giới quy định tại Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư này dẫn đến không cùng kiểu loại với xe cơ giới trước cải tạo liền kề trước đó.

...

Như vậy, hoán cản xe hay còn gọi là cải tạo xe là việc các cá nhân thực hiện cải tạo lại xe sau một thời gian sử dụng, khi thấy xe của mình xảy ra một số vấn đề liên quan đến chất lượng di chuyển, màu sắc, tính cũ mới.

Việc hoán cải xe cơ giới là việc thay đổi đặc điểm của xe cơ giới dẫn đến không còn giống kiểu loại với xe trước khi cải tạo. Trường hợp thay thế hệ thống, tổng thành bằng hệ thống, tổng thành khác cùng kiểu loại, của cùng nhà sản xuất (cùng mã phụ tùng) thì không phải là hoán cải xe.

Hoán cải xe là gì? Thủ tục đăng ký xe hoán cải thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký xe hoán cải thực hiện như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về trách nhiệm đăng ký xe hoán cải như sau:

Trách nhiệm của chủ xe

...

2. Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe quy định tại Điều 4 Thông tư này để kiểm tra đối với xe đăng ký lần đầu, đăng ký sang tên, di chuyển xe, cải tạo, thay đổi màu sơn; trường hợp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mờ, hỏng hoặc bị mất, chủ xe phải khai báo và làm thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (sau đây gọi chung là cấp đổi), cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (sau đây gọi chung là cấp lại) theo quy định.

...

Ngoài ra, căn cứ khoản 1 Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về các trường hợp phải làm thủ tục đăng ký xe lại như sau:

Trường hợp cấp đổi, cấp lại

1. Trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe: Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn; xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại; gia hạn chứng nhận đăng ký xe; thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ); chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách; biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.

...

Như vậy, xe hoán cải cần được đưa đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra xe và đăng ký cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe. Thủ tục đăng ký xe hoán cải sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA, cụ thể theo quy trình gồm các bước sau đây:

- Đối với xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số thì thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình theo các bước sau:

+ Bước 1: Chà số khung, số máy;

+ Bước 2: Kê khai giấy khai đăng ký xe và gửi đính kèm bản scan bản chà số máy, số khung;

+ Bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định.

+ Bước 4: Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe từ dịch vụ bưu chính công ích.

- Đối với các xe còn lại thì thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần theo các bước như sau:

+ Bước 1: Kê khai giấy khai đăng ký xe;

+ Bước 2: Nộp hồ sơ cấp đổi và nộp lệ phí theo quy định;

+ Bước 3: Chủ xe mang xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra;

+ Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi chứng nhận đăng ký xe;

+ Bước 5: Chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

Lưu ý, trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh, đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó).

Mẫu giấy khai đăng ký xe khi đăng ký xe hoán cải?

Mẫu giấy khai đăng ký xe khi đăng ký xe hoán cải được áp dụng là Giấy khai đăng ký xe theo Mẫu ĐKX12 tại đây ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Giấy khai đăng ký xe sẽ gồm 02 trang:

- Trang 1: Phần kê khai của chủ xe; kiểm tra của cơ quan đăng ký xe;

- Trang 2: Dữ liệu điện tử về hồ sơ đăng ký xe kèm theo; trường hợp không có dữ liệu điện tử thì điền đầy đủ các thông tin còn thiếu.

Trân trọng!