Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT thực hiện như thế nào?
• Thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT là trong bao lâu?
• Trường hợp bị mất bằng tốt nghiệp THPT thì có được cấp lại bằng mới không?

Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định từ Điều 27 đến Điều 32 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Thành phần hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

- Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ thì phải xuất trình giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp THPT;

- Trường hợp người xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc nộp hồ sơ qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ kèm theo 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền (Sở Giáo dục và Đào tạo đã cấp bằng hoặc cơ quan giữ sổ gốc trong trường hợp có sáp nhập, chia, tách đơn vị hành chính cấp tỉnh) cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT;

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 3 giờ chiều.

Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

Trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung bằng tốt nghiệp THPT phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 2 ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT căn cứ vào sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp THPT để cấp bản sao cho người yêu cầu.

Nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Hướng dẫn trên chỉ mang tính chất tham khảo!

Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT là trong bao lâu?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 17 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định như sau:

Thời hạn cấp văn bằng, chứng chỉ

1. Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 15 của Quy chế này có trách nhiệm cấp văn bằng cho người học trong thời hạn sau:

a) 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông;

b) 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm, đại học;

c) 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ;

d) 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận học vị tiến sĩ và cấp bằng tiến sĩ.

2. Người có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều 15 của Quy chế này có trách nhiệm cấp chứng chỉ cho người học chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc dự thi lấy chứng chỉ.

3. Trong thời gian chờ cấp văn bằng, người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp được cơ sở giáo dục nơi đã theo học cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông trên địa bàn; người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm và văn bằng giáo dục đại học.

Theo đó, thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT là 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp THPT.

Học sinh đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp THPT sẽ được trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp THPT.

Trường hợp bị mất bằng tốt nghiệp THPT thì có được cấp lại bằng mới không?

Dựa theo khoản 2 Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:

Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.

2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.

3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

Theo quy định này, bằng tốt nghiệp THPT chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp phát hiện thông tin trên bằng được cấp trước đó bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Do đó, trường hợp bị mất bằng tốt nghiệp THPT thì không được cấp lại bằng mới.

Trân trọng!