Hồ sơ chuyển trường cần những giấy tờ gì? Thủ tục ra sao?

Nội dung chính

• Hồ sơ chuyển trường cần những giấy tờ gì?
• Thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học được thực hiện như thế nào?
• Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS và THPT được thực hiện như thế nào?

Hồ sơ chuyển trường cần những giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển trường:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển trường

1. Hồ sơ học sinh chuyển trường

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

a) Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này).

b) Học bạ.

c) Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo Thông tư này), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

d) Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

...

Căn cứ Điều 5 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT được sửa đổi bởi khoản 1, khoản 2 Điều 2 Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT quy định hồ sơ, thủ tục chuyển trường:

Hồ sơ, thủ tục chuyển trường.

1. Hồ sơ chuyển trường gồm:

a) Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

b) Học bạ (bản chính).

đ) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục);

e) Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

f) Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

...

Như vậy, hồ sơ chuyển trường cần những giấy tờ sau:

[1] Đối với học sinh tiểu học chuyển trường

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh Tải về

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước Tải về

- Học bạ.

- Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình Tải về

- Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

[2] Đối với học sinh THCS và THPT chuyển trường

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục)

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

Hồ sơ chuyển trường cần những giấy tờ gì? Thủ tục ra sao? (Hình từ Internet)

Thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học được thực hiện như sau:

(1) Đối với học sinh tiểu học trong nước

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến.

Có các hình thức đơn xin chuyển trường như sau:

- Nộp trực tiếp;

- Nộp qua bưu điện;

- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tiếp nhận đơn;

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn.

Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Bước 3: Gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi

Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi.

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ chuyển trường cho học sinh

Bước 4: Nộp hồ sơ

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ chuyển trưởng cho nhà trường nơi chuyển đến.

Bước 5: Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

(2) Đối với học sinh tiểu học từ nước ngoài về nước

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến.

Có các hình thức đơn xin chuyển trường như sau:

- Nộp trực tiếp;

- Nộp qua bưu điện;

- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có)

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tiếp nhận đơn

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn.

Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Bước 3: Hiệu trưởng tiếp nhận học sinh

Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS và THPT được thực hiện như thế nào?

Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 5 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT quy định thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS và THPT được thực hiện như sau:

(1) Đối với học sinh THCS

- Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.

(2) Đối với học sinh THPT

- Học sinh THPT chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố. Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

Trân trọng!