Tổng hợp các biên bản bàn giao sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Tổng hợp các biên bản bàn giao sử dụng phổ biến nhất hiện nay?
• Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình trên biên bản bàn giao như thế nào?
• Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình trên biên bản bàn giao như thế nào?

Tổng hợp các biên bản bàn giao sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

Bàn giao là một hành động chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc trách nhiệm từ một người hoặc một nhóm người cho một người hoặc một nhóm người khác.

Bàn giao là một thủ tục quan trọng, cần được thực hiện một cách rõ ràng và đầy đủ để tránh tranh chấp.

Qua đó có thể hiểu biên bản bàn giao là một văn bản được lập ra để ghi nhận việc bàn giao một vấn đề nào đó từ bên bàn giao cho bên nhận bàn giao. Biên bản này có giá trị pháp lý, là cơ sở để xác định trách nhiệm của các bên liên quan.

Sau đây là một số biên bản bàn giao trên nhiều lĩnh vực được sử dụng nhiều:

[1] Biên bản bàn giao thiết bị

Tải về miễn phí mẫu biên bản bàn giao thiết bị máy móc tại đây tải về

[2] Biên bản bàn giao công việc

Xem chi tiết và tải về miễn phí mẫu biên bản bàn giao công việc tại đây tải về

[3] Biên bản bàn giao tài sản

Tải về miễn phí mẫu biên bản bàn giao tài sản tải về

Tổng hợp các biên bản bàn giao sử dụng phổ biến nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình trên biên bản bàn giao như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định về xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình được giao, nhận điều chuyển như sau:

Nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản được xác định như sau:

[1] Đối với tài sản đã được theo dõi trên sổ kế toán, nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản là nguyên giá tài sản cố định đã được theo dõi trên sổ kế toán của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản giao, điều chuyển.

Trường hợp tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán thì trước khi trình cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao, điều chuyển tài sản, cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản điều chuyển hoặc được giao nhiệm vụ lập phương án xử lý tài sản có trách nhiệm đánh giá lại giá trị tài sản, thời gian tính hao mòn còn lại của tài sản. Trong đó:

- Trường hợp tài sản giao, nhận điều chuyển là tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, chưa được theo dõi trên sổ kế toán thì việc đánh giá lại giá trị tài sản thực hiện theo quy định tại các mục [2], [3], [4].

- Trường hợp tài sản giao, nhận điều chuyển thuộc trường hợp khác thì việc đánh giá lại giá trị tài sản thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

[2] Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán nhưng có hồ sơ xác định giá mua hoặc giá xây dựng và thời điểm đưa tài sản vào sử dụng của tài sản đó thì nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản được xác định theo quy định về nguyên giá tài sản cố định hình thành từ mua sắm và nguyên giá của tài sản cố định hình thành từ đầu tư xây dựng là giá trị quyết toán được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng

[3] Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán, không có hồ sơ xác định giá mua hoặc giá xây dựng của tài sản đó nhưng có căn cứ để xác định thời điểm đưa tài sản vào sử dụng và giá mua mới của tài sản cùng loại hoặc giá xây dựng mới của tài sản có tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương tại thời điểm đưa tài sản vào sử dụng thì nguyên giá để ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản được xác định theo công thức sau:

Trong đó:

- Giá mua mới của tài sản cùng loại áp dụng đối với tài sản không phải là nhà, công trình xây dựng, vật kiến trúc là giá của tài sản mới cùng loại được bán trên thị trường tại thời điểm đưa tài sản vào sử dụng.

- Giá xây dựng mới của tài sản có tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương áp dụng đối với tài sản là nhà, công trình xây dựng, vật kiến trúc (bao gồm cả nhà, công trình xây dựng, vật kiến trúc được hình thành thông qua mua sắm) được xác định theo công thức sau:

[4] Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán mà không có căn cứ để xác định nguyên giá tài sản cố định theo quy định tại mục [2] và [3] thì cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản hoặc được giao lập phương án xử lý tài sản thuê tổ chức có đủ điều kiện hoạt động thẩm định giá để đánh giá lại giá trị còn lại của tài sản, thời gian tính hao mòn còn lại của tài sản để xác định nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản theo công thức sau:

Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình trên biên bản bàn giao như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 7 Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định về xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình được giao, nhận điều chuyển như sau:

[1] Đối với tài sản đã được theo dõi trên sổ kế toán, nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản là nguyên giá tài sản cố định đã được theo dõi trên sổ kế toán của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản giao, điều chuyển.

Trường hợp tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán thì trước khi trình cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao, điều chuyển tài sản, cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản giao, điều chuyển có trách nhiệm đánh giá lại giá trị tài sản, thời gian tính hao mòn còn lại của tài sản. Trong đó:

- Trường hợp tài sản giao, nhận điều chuyển là tài sản cố định vô hình (trừ quyền sử dụng đất) tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, chưa được theo dõi trên sổ kế toán thì việc đánh giá lại giá trị tài sản thực hiện theo quy định tại mục [2], [3].

- Trường hợp tài sản giao, nhận điều chuyển thuộc trường hợp khác thì việc đánh giá lại giá trị tài sản thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

[2] Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán nhưng có căn cứ (hồ sơ, chứng từ) để xác định được chi phí hình thành tài sản cố định vô hình đó thì nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản được xác định là toàn bộ các chi phí hình thành tài sản cố định vô hình đó.

[3] Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán, không có căn cứ (hồ sơ, chứng từ) để xác định chi phí hình thành tài sản cố định vô hình đó thì cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản hoặc được giao lập phương án xử lý tài sản thuê tổ chức có đủ điều kiện hoạt động thẩm định giá để đánh giá lại giá trị còn lại của tài sản, thời gian tính hao mòn còn lại của tài sản để xác định nguyên giá ghi trên Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản theo công thức sau:

Trân trọng!