Chứng thực điện tử là gì? Chứng thực điện tử ở đâu?

Nội dung chính

• Chứng thực điện tử là gì? Chứng thực điện tử ở đâu?
• Kết quả giải quyết chứng thực điện tử có thể in ra giấy không?
• Cá nhân không có tài khoản dịch vụ công có thể thực hiện thủ tục chứng thực điện tử được không?

Chứng thực điện tử là gì? Chứng thực điện tử ở đâu?

Chứng thực điện tử hay còn gọi là chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là một thủ tục còn khá mới.

Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP giải thích về chứng thực bản sao điện tử từ bản chính như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

9. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

...

Theo đó, chứng thực điện tử là một thủ tục hành chính, là việc chứng thực bản sao đúng với bản chính được thực hiện trên môi trường điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện

Chứng thực điện tử là gì? Chứng thực điện tử ở đâu? (hình từ Internet)

Kết quả giải quyết chứng thực điện tử có thể in ra giấy không?

Căn cứ theo Điều 18 Nghị định 45/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử ra văn bản giấy như sau:

Chuyển đổi hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử ra văn bản giấy

1. Tổ chức, cá nhân có thể in hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử do tổ chức, cá nhân đó khởi tạo và cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính có thể in hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử của tổ chức, cá nhân do mình quản lý từ hệ thống thông tin để lưu, đối chiếu thông tin hoặc xuất trình cho cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thông tin về hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu, xác minh thông tin trong phạm vi quy định của pháp luật.

2. Văn bản giấy được chuyển đổi từ hồ sơ, kết quả điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung của hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử;

b) Có thông tin thể hiện hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được xử lý trên hệ thống thông tin và tên của hệ thống thông tin hoặc tên của chủ quản hệ thống thông tin;

c) Có mã định danh của hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử để phục vụ việc tra cứu, xác minh thông tin hoặc có họ tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi;

d) Có con dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện việc chuyển đổi trong trường hợp phải thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các bên giao dịch;

đ) Tra cứu được tại bất kỳ thời điểm nào trong thời gian hệ thống thông tin hoạt động bình thường.

...

Theo đó, kết quả chứng thực điện tử có thể in ra giấy để lưu, đối chiếu thông tin hoặc xuất trình cho cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hoặc cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu, xác minh thông tin trong phạm vi quy định của pháp luật

Văn bản giấy được chuyển đổi từ kết quả chứng thực điện tử cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung của hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử;

- Có thông tin thể hiện hồ sơ, kết quả giải quyết chứng thực điện tử đã được xử lý trên hệ thống thông tin và tên của hệ thống thông tin hoặc tên của chủ quản hệ thống thông tin;

- Có mã định danh của hồ sơ, kết quả giải quyết chứng thực điện tử

- Có con dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện việc chuyển đổi

- Tra cứu được tại bất kỳ thời điểm nào trong thời gian hệ thống thông tin hoạt động bình thường.

Cá nhân không có tài khoản dịch vụ công có thể thực hiện thủ tục chứng thực điện tử được không?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 45/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 40 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về đăng ký tài khoản như sau:

Đăng ký tài khoản

1. Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh thông qua tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập được kết nối, tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia

2. Việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử chỉ được thực hiện khi hồ sơ được gửi từ tài khoản đã đăng ký.

Theo đó, cá nhân phải có tài khoản dịch vụ công thì mới có thể thực hiện thủ tục chứng thực điện tử vì việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử chỉ được thực hiện khi hồ sơ được gửi từ tài khoản đã đăng ký.

Trân trọng!