Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023?

Nội dung chính

• Cung cấp dữ liệu cá nhân được quy định như thế nào?
• Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023?
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân thông qua các biện pháp nào?

Cung cấp dữ liệu cá nhân được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc cung cấp dữ liệu cá nhân được quy định như sau:

Thứ nhất: Chủ thể dữ liệu được yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân cung cấp cho bản thân dữ liệu cá nhân của mình.

Thứ hai: Việc cung cấp dữ liệu cá nhân thông qua các hình thức như sau:

- Chủ thể dữ liệu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến trụ sở Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Người tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết yêu cầu thì người tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm giúp điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

- Gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 01, 02 tại Phụ lục của Nghị định 13/202/NĐ-CP qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.

Thứ ba: Việc cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện trong 72 giờ sau khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Thứ tư: Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân không cung cấp dữ liệu cá nhân trong trường hợp:

- Gây tổn hại tới quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.

- Việc cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu có thể ảnh hưởng tới sự an toàn, sức khỏe thể chất hoặc tinh thần của người khác.

- Chủ thể dữ liệu không đồng ý cung cấp, cho phép đại diện hoặc ủy quyền nhận dữ liệu cá nhân.

Thứ năm: Tiếp nhận yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân

- Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân và theo dõi quá trình, danh sách cung cấp dữ liệu cá nhân theo yêu cầu.

- Trường hợp dữ liệu cá nhân được yêu cầu không thuộc thẩm quyền thì Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân nhận được yêu cầu phải thông báo và hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hoặc thông báo rõ ràng việc không thể cung cấp dữ liệu cá nhân.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023? (Hình từ Internet)

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân phải được thể hiện bằng tiếng Việt bao gồm những nội dung như sau:

- Họ, tên; nơi cư trú, địa chỉ; số CMND, thẻ CCCD hoặc số hộ chiếu của người yêu cầu; số fax, điện thoại, địa chỉ thư điện tử (nếu có).

- Dữ liệu cá nhân được yêu cầu cung cấp, trong đó chỉ rõ tên văn bản, hồ sơ, tài liệu.

- Hình thức cung cấp dữ liệu cá nhân.

- Lý do, mục đích yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023 được sử dụng mẫu số 02 Phụ lục được ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023

Tải Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho doanh nghiệp năm 2023 tại đây. Tải về.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân thông qua các biện pháp nào?

Căn cứ tại Điều 26 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bảo vệ dữ liệu cá nhân thông qua 05 biện pháp như sau:

(1) Biện pháp quản lý do tổ chức, cá nhân có liên quan tới xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện

(2) Biện pháp kỹ thuật do tổ chức, cá nhân có liên quan tới xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện.

(3) Biện pháp do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thực hiện theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan.

(4) Biện pháp điều tra, tố tụng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện.

(5) Các biện pháp khác theo quy định của pháp luật.

Trân trọng!