Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận phổ biến nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Mục đích của việc lập biên bản giao nhận hàng hóa?
• Thời điểm nào giao biên bản giao nhận hàng hóa?
• Thời hạn giao hàng hóa phải được đảm bảo như thế nào?
• Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận phổ biến nhất hiện nay?

Mục đích của việc lập biên bản giao nhận hàng hóa?

Theo quy định Điều 34 Luật Thương mại 2005 quy định về giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:

Giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa

1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.

2. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chứng từ liên quan theo quy định của Luật này.

Như vậy, việc lập biên bản giao nhận hàng hóa (hay còn gọi là biên bản bàn giao hàng hóa) nhằm xác thực, chứng minh bên bán đã giao đúng, giao đủ số lượng hàng hóa và bên nhận đã kiểm tra, nhận số hàng hóa đó.

Ngoài ra, biên bản giao nhận hàng hóa là chứng từ pháp lý giao nhận hàng hóa nhằm bảo vệ quyền lợi các bên khi tham gia hợp đồng cũng như khi có tranh chấp xảy ra.

Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận phổ biến nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Thời điểm nào giao biên bản giao nhận hàng hóa?

Theo quy định Điều 42 Luật Thương mại 2005 quy định về giao chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:

Giao chứng từ liên quan đến hàng hoá

1. Trường hợp có thỏa thuận về việc giao chứng từ thì bên bán có nghĩa vụ giao chứng từ liên quan đến hàng hoá cho bên mua trong thời hạn, tại địa điểm và bằng phương thức đã thỏa thuận.

2. Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn, địa điểm giao chứng từ liên quan đến hàng hoá cho bên mua thì bên bán phải giao chứng từ liên quan đến hàng hoá cho bên mua trong thời hạn và tại địa điểm hợp lý để bên mua có thể nhận hàng.

3. Trường hợp bên bán đã giao chứng từ liên quan đến hàng hoá trước thời hạn thỏa thuận thì bên bán vẫn có thể khắc phục những thiếu sót của các chứng từ này trong thời hạn còn lại.

4. Khi bên bán thực hiện việc khắc phục những thiếu sót quy định tại khoản 3 Điều này mà gây bất lợi hoặc làm phát sinh chi phí bất hợp lý cho bên mua thì bên mua có quyền yêu cầu bên bán khắc phục bất lợi hoặc chịu chi phí đó.

Thông qua quy định trên, thời điểm giao biên bản giao nhận hàng hóa được quy định như sau:

- Trường hợp có thỏa thuận về việc giao biên bản giao nhận hàng hóa thì bên bán có nghĩa vụ giao biên bản cho bên mua trong thời hạn, tại địa điểm và bằng phương thức đã thỏa thuận.

- Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn, địa điểm giao biên bản giao nhận hàng hóa cho bên mua thì bên bán phải giao biên bản cho bên mua trong thời hạn và tại địa điểm hợp lý để bên mua có thể nhận hàng.

- Trường hợp bên bán đã giao biên bản giao nhận hàng hóa trước thời hạn thỏa thuận thì bên bán vẫn có thể khắc phục những thiếu sót của biên bản trong thời hạn còn lại.

Thời hạn giao hàng hóa phải được đảm bảo như thế nào?

Căn cứ theo quy định Điều 37 Luật Thương mại 2005 quy định về thời hạn giao hàng. Theo đó, thời hạn giao hàng hóa phải được đảm bảo như sau:

- Bên bán phải giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.

- Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.

- Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng trong một thời hạn hợp lý sau khi giao kết hợp đồng.

Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận phổ biến nhất hiện nay?

Trên thực tế, việc lập biên bản giao nhận không chỉ thực hiện trong hoạt động mua bán hàng hóa mà còn được lập trong một số trường hợp như giao tài liệu, giao hóa đơn, chứng từ,....nhằm tránh những tranh chấp không đáng có sau này.

Dưới đây là tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận phổ biến nhất hiện nay.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Tải Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tại đây. Tải về.

Mẫu biên bản giao nhận tài liệu.

Tải Mẫu biên bản giao nhận tài liệu tại đây. Tải về.

Mẫu biên bản giao nhận hóa đơn.

Tải Mẫu biên bản giao nhận hóa đơn tại đây. Tải về.

Trân trọng!