Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất năm 2023?

Nội dung chính

• Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
• Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất năm 2023?
• Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng?

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Căn cứ theo Điều 34 Luật Thương mại 2005 quy định về giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:

Giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa

1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.

2. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chứng từ liên quan theo quy định của Luật này.

Theo đó, biên bản giao nhận hàng hóa (hay còn gọi là biên bản bàn giao hàng hóa) là chứng từ pháp lý chứng minh bên bán đã giao đúng, giao đủ số lượng hàng hóa và bên nhận đã kiểm tra, nhận số hàng hóa đó.

Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất năm 2023? (Hình từ Internet)

Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất năm 2023?

Theo quy định của pháp luật hiện nay thì không bắt buộc biên bản giao nhận hàng hóa phải tuân thủ theo một hình thức nhất định nào.

Tuy nhiên, vì đây là chứng từ pháp lý chứng minh việc các bên đã thực hiện giao và nhận số hàng hóa theo như hợp đồng đã giao kết cho nên, trong biên bản giao nhận hàng hóa cần đảm bảo các nội dung sau:

- Thông tin của bên giao và bên nhận;

- Ngày, tháng, năm thực hiện việc giao nhận;

- Số lượng hàng hóa giao nhận;

- Xác nhận của đại diện các bên tiến hành việc giao nhận hàng hóa.

Sau đây là tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa theo các trường hợp phổ biến hiện nay:

* Biên bản giao nhận hàng hóa:

Tải về chi tiết mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tại đây tại đây

* Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho:

Tải về chi tiết biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho tại đây tải về

Khi nào thì hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng?

Căn cứ theo Điều 39 Luật Thương mại 2005 quy định về hàng hóa không phù hợp với hợp đồng như sau:

Hàng hoá không phù hợp với hợp đồng

1. Trường hợp hợp đồng không có quy định cụ thể thì hàng hoá được coi là không phù hợp với hợp đồng khi hàng hoá đó thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường của các hàng hoá cùng chủng loại;

b) Không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

c) Không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao cho bên mua;

d) Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó hoặc không theo cách thức thích hợp để bảo quản hàng hoá trong trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.

2. Bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, hàng hóa không phù hợp với hợp đồng là khi bên giao giao hàng cho bên nhận số hàng hóa không đúng với yêu cầu của bên nhận trong hợp đồng đã giao kết trước đó. Còn đối với trường hợp trong hợp đồng không nêu rõ quy định về yêu cầu đối với hàng hóa thì hàng hóa sẽ được xem là không phù hợp với hợp đồng khi:

- Hàng hóa đó không phù hợp với mục đích sử dụng của các hàng hóa cùng chủng loại

- Hàng hóa không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

- Hàng hóa không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao trước đó;

- Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó;

- Không được bảo quản theo cách thức thích hợp đối với trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.

Lúc này, bên mua có thể từ chối nhận hàng đối với số hàng hóa không phù hợp với hợp đồng.

Trân trọng!