Mẫu giấy đi đường mới nhất 2023 được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu giấy đi đường mới nhất 2023 được quy định như thế nào?
• Giấy đi đường được có công dụng là gì?
• Cách ghi giấy đi đường theo quy định của pháp luật như thế nào?
• Điều kiện để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những yêu cầu gì?
• Trường hợp nào người đi công tác không được nhận thanh toán công tác phí?

Mẫu giấy đi đường mới nhất 2023 được quy định như thế nào?

Dưới đây là mẫu giấy đi đường mới nhất 2023.

Tải về mẫu giấy đi đường mới nhất 2023. Tại đây.

Giấy đi đường được có công dụng là gì?

Căn cứ quy định Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về giấy đi đường như sau:

1. Mục đích: Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.

Như vậy, công dụng của giấy đi đường là để làm căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.

Cách ghi giấy đi đường theo quy định của pháp luật như thế nào?

Căn cứ quy định Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về giấy đi đường như sau:

Phương pháp và trách nhiệm ghi

Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay ...

Cột 5: Ghi thời gian công tác.

Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Như vậy, cách ghi giấy đi đường theo quy định của pháp luật như sau:

- Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Lưu ý: Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

- Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay ...

- Cột 5: Ghi thời gian công tác.

- Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

- Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Điều kiện để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Căn cứ quy định khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về quy định chung về công tác phí như sau:

Quy định chung về công tác phí

...

3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

4. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

...

Như vậy, điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

Trường hợp nào người đi công tác không được nhận thanh toán công tác phí?

Căn cứ quy định khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về quy định chung về công tác phí như sau:

Quy định chung về công tác phí

...

4. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

...

Như vậy, những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

- Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Trân trọng!