Tổng hợp những mẫu Công văn đề nghị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Công văn, công văn đề nghị là gì?
• Thể thức văn bản của công văn đề nghị được quy định như thế nào?
• Tổng hợp những mẫu Công văn đề nghị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

Công văn, công văn đề nghị là gì?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các loại văn bản hành chính như sau:

Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Theo đó, công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức.

Công văn là công cụ giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.

Công văn đề nghị cũng là một loại văn bản hành chính, được sử dụng khi các cơ quan, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp hoặc cấp trên gửi cấp dưới để đề nghị, yêu cầu cơ quan, bộ phận đó cung cấp các thông tin, giải quyết Công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của mình.

Tổng hợp những mẫu Công văn đề nghị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Thể thức văn bản của công văn đề nghị được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản hành chính như sau:

Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.

Theo đó, công văn đề nghị cần phải đáp ứng đủ các thành phần cần có của một văn bản hành chính theo quy định của pháp luật

Đồng thời, khi soạn thảo Công văn đề nghị cũng cần tuân thủ theo yêu cầu về thể thức quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Tải về yêu cầu cụ thể về thể thức văn bản hành chính tại đây

Tổng hợp những mẫu Công văn đề nghị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

Dựa trên những quy định về thể thức văn bản hành chính nói chung và công văn đề nghị nói riêng, sau đây là 07 mẫu công văn đề nghị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

1. Mẫu công văn đề nghị (mẫu chung):

Tải về mẫu công văn (mẫu chung) tại đây

2. Mẫu Công văn đề nghị thanh toán, đề nghị yêu cầu thanh toán nợ quá hạn

Tải về mẫu công văn đề nghị thanh toán, đề nghị yêu cầu thanh toán nợ quá hạn tại đây

3. Mẫu Công văn đề nghị phối hợp, hợp tác

Tải về mẫu công văn đề nghị phối hợp, hợp tác tại đây

4. Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

Xem chi tiết và tải về mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương tại đây: tại đây

5. Mẫu công văn đề nghị chốt sổ BHXH

Tải về mẫu công văn đề nghị chốt sổ BHXH tại đây

6. Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ

Tải về mẫu công văn đề nghị hỗ trợ tại đây

7. Mẫu công văn đề nghị khen thưởng

Tải về mẫu công văn đề nghị khen thưởng tại đây

Lưu ý: Các mẫu công văn trên chỉ có giá trị tham khảo.

Trân trọng!