Thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm tài liệu gì? Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại là bao nhiêu ngày?

Nội dung chính

• Thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm tài liệu gì?
• Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại là bao nhiêu ngày?
• Việc chấm dứt chương trình khuyến mại được thực hiện như thế nào khi hết số lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại?

Thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm tài liệu gì?

Tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại như sau:

Đăng ký hoạt động khuyến mại

1. Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 13 Nghị định này và các hình thức khác theo quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại.

2. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều này bao gồm:

a) Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

b) Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

3. Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

a) Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

b) Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

c) Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

4. Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

a) 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định;

c) Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

d) 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Như vậy, thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

- 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại tại đây

- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại tại đây

- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

- 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm tài liệu gì? Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại là bao nhiêu ngày? (Hình từ Internet)

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại là bao nhiêu ngày?

Tại khoản 6 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại như sau:

Đăng ký hoạt động khuyến mại

...

6. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền quy định tại Khoản 2 Điều này xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

Như vậy, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Sở Công thương/Bộ Công thương xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân;

Trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Ngày nhận hồ sơ được căn cứ theo:

- Ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện;

- Ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp;

- Ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Việc chấm dứt chương trình khuyến mại được thực hiện như thế nào khi hết số lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại?

Tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định về chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại như sau:

Chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại

Thương nhân thực hiện khuyến mại không được chấm dứt việc thực hiện chương trình khuyến mại trước thời hạn đã công bố hoặc đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận, trừ các trường hợp quy định dưới đây:

1. Trong trường hợp bất khả kháng, việc chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn phải được thông báo công khai tới khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền.

2. Trong trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại hết số lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại hoặc hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, phát hành hết số lượng bằng chứng xác định trúng thưởng đã công bố hoặc đã được cơ quan quản lý nhà nước xác nhận, việc chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại chỉ được thực hiện sau khi thương nhân thực hiện thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và phải đảm bảo đầy đủ quyền lợi khách hàng đã tham gia chương trình.

...

Như vậy, khi hết số lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại thì việc chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại chỉ được thực hiện sau khi thương nhân thực hiện thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và phải đảm bảo đầy đủ quyền lợi khách hàng đã tham gia chương trình.

Trân trọng!