Mẫu biên bản sử dụng trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc trung ương mới nhất năm 2023?

Nội dung chính

• Các hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương sử dụng mẫu biên bản nào?
• Cách ghi biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương được quy định như thế nào?
• Biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương được lưu trữ và quản lý như thế nào?

Các hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương sử dụng mẫu biên bản nào?

Theo mẫu biên bản ban hành kèm theo Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023 quy định về mẫu bản sử dụng trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương như sau:

Xem thêm và tải về mẫu bản sử dụng trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương: Tại đây

Theo quy định nêu trên, trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương dử dụng theo mẫu biên bản ban hành kèm theo Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023.

Mẫu biên bản sử dụng trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc trung ương theo quy định mới nhất năm 2023? (Hình từ Internet)

Cách ghi biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương được quy định như thế nào?

Mục 4 Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023 quy định về cách ghi biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương như sau:

Bố cục và cách ghi biên bản

Ngoài các thành phần thể thức văn bản, bố cục của biên bản gồm 5 phần, cách ghi như sau:

- Phần mở đầu: Ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành hội nghị; nội dung của hội nghị; họ và tên, chức vụ của người chủ trì, người ghi biên bản; tài liệu sử dụng trong hội nghị; thông tin về việc chụp ảnh, ghi âm, ghi hình… (nếu có).

- Phần thứ nhất - thành phần hội nghị: Ghi rõ thành phần tham dự hội nghị, bao gồm:

+ Đại biểu chính thức (ví dụ: Các ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực cấp ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn…): Số lượng người có mặt, vắng mặt, ghi rõ họ và tên người vắng mặt, lý do vắng mặt.

+ Đại biểu mời dự: Ghi rõ họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của khách mời, người đi thay (nếu có).

+ Thông tin về cơ quan báo chí, truyền hình đưa tin… (nếu có).

- Phần thứ hai - diễn biến hội nghị: Ghi chi tiết diễn biến hội nghị, ý kiến đề nghị tập trung thảo luận, ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận, các vấn đề phát sinh trong hội nghị. Ghi rõ họ và tên của người phát biểu. Trường hợp người phát biểu trùng họ và tên với đại biểu khác thì ghi thêm chức vụ, đơn vị công tác của người phát biểu.

Đối với các dự thảo báo cáo, đề án… trình bày tại hội nghị có văn bản thì biên bản có thể ghi "có văn bản kèm theo".

Đối với các vấn đề hội nghị biểu quyết, biên bản ghi rõ hình thức biểu quyết (bỏ phiếu, giơ tay, ấn nút điện tử…), số ủy viên có mặt, số ủy viên vắng mặt tại thời điểm biểu quyết, số ủy viên tán thành, số ủy viên không tán thành... Riêng hình thức bỏ phiếu thì lập biên bản kiểm phiếu riêng và ghi "có biên bản kiểm phiếu kèm theo".

- Phần thứ ba - kết luận hội nghị: Ghi ý kiến kết luận của người chủ trì hội nghị. Mỗi vấn đề kết luận ghi thành mục riêng.

Trường hợp hội nghị bàn và kết luận từng vấn đề thì ghi đúng theo diễn biến, không tách các kết luận riêng.

- Phần kết thúc hội nghị: Ghi rõ thông tin về ngày, giờ bế mạc và các thủ tục khác (nếu có).

Theo đó, cách viết biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương được quy định như sau:

- Phần mở đầu: Ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành hội nghị; nội dung của hội nghị; họ và tên, chức vụ của người chủ trì, người ghi biên bản; tài liệu sử dụng trong hội nghị; thông tin về việc chụp ảnh, ghi âm, ghi hình… (nếu có).

- Phần thứ nhất - thành phần hội nghị: Ghi rõ thành phần tham dự hội nghị, bao gồm:

+ Đại biểu chính thức (ví dụ: Các ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực cấp ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn…): Số lượng người có mặt, vắng mặt, ghi rõ họ và tên người vắng mặt, lý do vắng mặt.

+ Đại biểu mời dự: Ghi rõ họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của khách mời, người đi thay (nếu có).

+ Thông tin về cơ quan báo chí, truyền hình đưa tin… (nếu có).

- Phần thứ hai - diễn biến hội nghị:

+ Ghi chi tiết diễn biến hội nghị, ý kiến đề nghị tập trung thảo luận, ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận, các vấn đề phát sinh trong hội nghị.

+ Ghi rõ họ và tên của người phát biểu. Trường hợp người phát biểu trùng họ và tên với đại biểu khác thì ghi thêm chức vụ, đơn vị công tác của người phát biểu.

+ Đối với các dự thảo báo cáo, đề án… trình bày tại hội nghị có văn bản thì biên bản có thể ghi "có văn bản kèm theo".

+ Đối với các vấn đề hội nghị biểu quyết, biên bản ghi rõ hình thức biểu quyết (bỏ phiếu, giơ tay, ấn nút điện tử…), số ủy viên có mặt, số ủy viên vắng mặt tại thời điểm biểu quyết, số ủy viên tán thành, số ủy viên không tán thành...

+ Riêng hình thức bỏ phiếu thì lập biên bản kiểm phiếu riêng và ghi "có biên bản kiểm phiếu kèm theo".

- Phần thứ ba - kết luận hội nghị: Ghi ý kiến kết luận của người chủ trì hội nghị. Mỗi vấn đề kết luận ghi thành mục riêng.

Trường hợp hội nghị bàn và kết luận từng vấn đề thì ghi đúng theo diễn biến, không tách các kết luận riêng.

- Phần kết thúc hội nghị: Ghi rõ thông tin về ngày, giờ bế mạc và các thủ tục khác (nếu có).

Biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương được lưu trữ và quản lý như thế nào?

Mục 6 Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023 quy định về việc lưu trữ và quản lý biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương như sau:

Lưu và quản lý biên bản

- Bản gốc biên bản lưu trong tập văn bản đi, bản chính biên bản lưu trong hồ sơ hội nghị.

- Việc khai thác biên bản thực hiện theo quy chế, quy định của tỉnh ủy, thành ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc Trung ương.

Theo đó, việc lưu trữ và quản lý biên bản trong hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương được thực hiện như sau:

- Bản gốc biên bản lưu trong tập văn bản đi, bản chính biên bản lưu trong hồ sơ hội nghị.

- Việc khai thác biên bản thực hiện theo quy chế, quy định của tỉnh ủy, thành ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc Trung ương.

Trân trọng!