Ký hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng bằng văn bản có được hay không?

Nội dung chính

• Ký hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng bằng văn bản có được không?
• Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực thấp hơn hợp đồng lao động?
• Nếu có sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bắt buộc phải ký phụ lục lao động?

Ký hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng bằng văn bản có được không?

Tôi được biết là quy định pháp luật mới về lao động chấp nhận và cho phép ký hợp đồng lao động điện tử. Nhưng tôi muốn biết cơ sở pháp lý và liệu thông tin đó có đúng không? Nó có thể thay cho bản giấy thông thường?

Trả lời: Căn cứ Khoản 1 Điều 14 Bộ luật lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau:

Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Như vậy, theo quy định hiện hành thì người sử dụng lao động và người lao động được giao kết hợp đồng lao động điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu và nó có giá trị thay thế cho hợp đồng văn bản thông thường.

Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực thấp hơn hợp đồng lao động?

Dạ, cho em hỏi, em với công ty có ký hợp đồng tháng 3 vừa qua và hôm nay có ký thêm phụ lục hợp đồng ghi nhận một số nội dung khác. Nên em muốn hỏi thông tin trong phụ lục hợp đồng này về mặt hiệu lực sẽ thấp hơn khi mình ký hợp đồng lao động đúng không? Và em muốn hỏi thêm là HĐLĐ có hiệu lực từ thời điểm nào?

Trả lời: Căn cứ Khoản 1 Điều 22 và Điều 23 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau:

Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động có hiệu lực kể từ ngày hai bên giao kết, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

Như vậy, căn cứ từ những quy định trên và trường hợp bạn đề cập thì nội dung khi bạn ký phú lục hợp đồng thì hiệu lực nó có giá trị như hợp đồng lao động, bên cạnh đó, hợp đồng lao động có hiệu lực kể từ ngày hai bên giao kết, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác. 

Nếu có sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bắt buộc phải ký phụ lục lao động?

Xin hỗ trợ vấn đề là: Nếu có sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì bắt buộc phải ký phụ lục lao động có đúng không? Vì nội dung sửa đổi khá nhiều, nên tôi muốn ký hợp đồng mới có được không?

Trả lời: Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 33 Bộ luật lao động 2019 quy định về sửa đổi, bổ sung thực hiện hợp đồng như sau:

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

- Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Như vậy, các thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới. Do đó, bạn có thể giao kết hợp đồng lao động mới mà không cần ký phụ lục hợp đồng theo quy định trên.

Trân trọng!