Quy định về kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường

Nội dung chính

• Thiết bị, phương tiện của kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường
• Thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ của kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường
• Các hệ thống trang thiết bị khác

Thiết bị, phương tiện của kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường

Căn cứ Khoản 1 Điều 14 quy định về kỹ thuật và Định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường Thông tư 03/2022/TT-BTNMT (có hiệu lực từ 15/04/2022) có quy định như sau:

Kho lưu trữ tài liệu tài nguyên môi trường phải được trang bị đầy đủ các thiết bị, phương tiện cần thiết nhằm bảo đảm các yêu cầu và thông số kỹ thuật theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.

Thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ của kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường

Căn cứ Khoản 2 Điều này thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ của kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường bao gồm:

a) Giá, tủ chuyên dùng trong kho phù hợp với số lượng, loại hình, kho cỡ tài liệu và đáp ứng các yêu cầu về vật liệu, ngoại quan, cấu tạo và độ chịu tải theo tiêu chuẩn TCVN 9253:2012 về Giá bảo quản tài liệu lưu trữ;

b) Bìa, hộp (cặp) bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn TCVN 9251:2012 về Bìa hồ sơ lưu trữ và TCVN 9252:2012 về Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ;

c) Thiết bị lưu trữ và bảo quản tài liệu điện tử.

Các hệ thống trang thiết bị khác

Căn cứ Khoản 3 Điều này các hệ thống trang thiết bị khác được khuyến khích sử dụng của kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường như sau:

a) Các hệ thống bảo vệ, bảo quản tự động gồm hệ thống camera giám sát, hệ thống báo động chống đột nhập; hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động; hệ thống điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm thông minh;

b) Hệ thống thiết bị mã vạch/mã QR/điện từ nhằm tự động hóa quá trình quản lý và khai thác tài liệu.

Trân trọng!