Trả lương ngừng việc thế nào cho đúng luật?

Điều 98 Bộ luật Lao động 2012 quy định trong trường hợp phải ngừng việc, người lao động được trả lương như sau:

- Nếu do lỗi của người sử dụng lao động, thì người lao động được trả đủ tiền lương;

- Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương; những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thoả thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

- Nếu vì sự cố về điện, nước mà không do lỗi của người sử dụng lao động, người lao động hoặc vì các nguyên nhân khách quan khác như thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch hoạ, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc vì lý do kinh tế, thì tiền lương ngừng việc do hai bên thoả thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Như vậy, về nguyên tắc lương ngừng việc do do hai bên thoả thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Cụ thể mức lương tối thiểu vùng hiện nay là:

- Mức 4.420.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.

- Mức 3.920.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.

- Mức 3.430.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.

- Mức 3.070.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV.

Lưu ý: Đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề thì mức lương tối thiểu vùng áp dụng sẽ cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng nêu trên.

(Điều 3 và Điều 5 Nghị định 90/2019/NĐ-CP).

Như vậy, quay trở lại vấn đề của bạn nếu 1 người có mức lương đóng BHXH là 7 triệu và thời điểm này cả 2 bên thoả thuận mức lương bằng mức lương tối thiểu vùng là: 4.194.400đ thì có được không cần xem lại doanh nghiệp bạn hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào và trình độ đào tạo của NLĐ là như thế nào.

Trường hợp lương ngừng việc thấp hơn lương đóng BHXH (ở đây lương đóng BHXH hàng tháng của NLĐ là 7 triệu) thì công ty muốn đóng theo mức lương ngừng việc thì phải làm thủ tục báo giảm mức đóng cho NLĐ (Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017), đồng thời để có cơ sở khi BHXH thanh tra thì công ty và NLĐ cũng làm thỏa thuận ngừng việc và mức trả lương cụ thể trong thời gian này.

Trân trọng!