Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán của hệ thống BHXH Việt Nam

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THBQ

Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán

71

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế toán

Vĩnh viễn

72

Hồ sơ xây dựng kế hoạch về tài chính, kế toán, tài sản của Ngành, cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện:

- Dài hạn, hàng năm

- 9 tháng, 6 tháng

- Quý, tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

73

Hồ sơ xây dựng tỷ lệ phí dịch vụ phải trả cho các cơ quan, tổ chức

Vĩnh viễn

74

Hồ sơ xây dựng quy trình lập và phân bổ dự toán hàng năm

Vĩnh viễn

75

Hồ sơ xây dựng, phân bổ, điều chỉnh dự toán hàng năm và báo cáo kết quả thực hiện

Vĩnh viễn

76

Hồ sơ xây dựng kế hoạch, thực hiện cấp chuyển kinh phí và báo cáo kết quả thực hiện

Vĩnh viễn

77

Hồ sơ lập dự toán hàng năm của Ngành, cơ quan, đơn vị

Vĩnh viễn

78

Hồ sơ xây dựng Báo cáo tổng quyết toán, báo cáo tài chính tổng hợp của Ngành

Vĩnh viễn

79

Hồ sơ lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán:

- Hàng năm

- 9 tháng, 6 tháng

- Quý, tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

80

Hồ sơ thẩm định, thẩm tra, xét duyệt báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán hàng năm

Vĩnh viễn

81

Hồ sơ phê duyệt quyết toán; thẩm tra, thẩm định quyết toán vốn đầu tư phát triển và các dự án của ngành, cơ quan, đơn vị

Vĩnh viễn

82

Hồ sơ xây dựng kế hoạch quyết toán dự án hoàn thành

Vĩnh viễn

83

Sổ kế toán của cơ quan, đơn vị:

- Sổ kế toán tổng hợp

- Sổ kế toán chi tiết

20 năm

10 năm

84

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

10 năm

85

Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

5 năm

86

Hồ sơ thỏa thuận, sửa đổi thỏa thuận liên ngành giữa BHXH Việt Nam và các ngân hàng, kho bạc nhà nước và các cơ quan khác

Vĩnh viễn

87

Hồ sơ mua sắm tài sản

20 năm

88

Hồ sơ về nhà, đất, công sở và cơ sở hạ tầng của ngành, đơn vị

Vĩnh viễn

89

Hồ sơ chuyển nhượng, thanh lý, thuê, bàn giao tài sản cố định:

- Nhà, đất

- Tài sản khác

Vĩnh viễn

20 năm

90

Báo cáo kiểm kê, đánh giá, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công nợ định kỳ, đột xuất

20 năm