Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ trong hệ thống BHXH Việt Nam

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THBQ

(1)

(2)

(3)

Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp

1.1. Hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ

01

Tập văn bản đến:

- Văn bản của các cơ quan cấp trên quy định, hướng dẫn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ tài chính - kế toán, đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

- Văn bản của các cơ quan cấp trên, các cơ quan, tổ chức khác gửi đến (gửi để biết)

10 năm

- Văn bản đến: giới thiệu chữ ký, thông báo chuyển trụ sở, thông báo số điện thoại ...

5 năm

02

Sổ, tập lưu văn bản đi của cơ quan:

- Tập lưu quyết định, quy định, quy chế

Vĩnh viễn

- Tập lưu công văn

50 năm

03

Sổ sách; sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

04

Sổ ký giao, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị

10 năm

05

Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

06

Hồ sơ xây dựng Danh mục bí mật nhà nước

Vĩnh viễn

07

Hồ sơ xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hàng năm

20 năm

08

Hồ sơ quy định mẫu dấu của cơ quan, đơn vị

Vĩnh viễn

09

Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị

20 năm

10

Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

20 năm

11

Hồ sơ về khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ

20 năm

12

Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

Vĩnh viễn

13

Hồ sơ tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị

20 năm