Công ty phải gửi hồ sơ thông báo khuyến mại trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến tất cả Sở Công Thương nơi Công ty tổ chức khuyến mại.

Căn cứ Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/4/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Theo khoản 1 Điều 15. Thông báo về việc tổ chức thực hiện khuyến mại: “Thương nhân thực hiện các hình thức khuyến mại quy định tại Mục 2 Chương này phải gửi thông báo bằng văn bản về chương trình khuyến mại đến Sở Thương mại nơi tổ chức khuyến mại chậm nhất 7 (bảy) ngày làm việc trước khi  thực hiện khuyến mại.”
Do đó Công ty phải gửi hồ sơ thông báo khuyến mại trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến tất cả Sở Công Thương nơi Công ty tổ chức khuyến mại.