Trách nhiệm của Văn phòng KTNN trong sử dụng phầm mềm quản lý hồ sơ

Theo quy định tại Điều 10 Quyết định 1522/QĐ-KTNN năm 2017 thì trách nhiệm của Văn phòng KTNN trong sử dụng phầm mềm quản lý hồ sơ như sau:

1. Trực tiếp chịu trách nhiệm thông báo các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo KTNN thông qua Phần mềm.

2. Xây dựng Danh mục các loại văn bản lưu trữ, trao đổi, không trao đổi hoặc hạn chế trao đổi dưới dạng điện tử và quy định về việc sử dụng chữ ký số trong trao đổi văn bản.

3. Đối với các văn bản điện tử đến đã chuyển trên Phần mềm chỉ gửi bản giấy đến đơn vị chủ trì xử lý, không gửi văn bản giấy đến các đơn vị phối hợp xử lý hoặc các đơn vị có liên quan.

4. Thực hiện việc quét (scan) văn bản giấy đến KTNN (trừ các văn bản được quy định tại mục 4, Điều 3 của Quy định này), thực hiện chuyển văn bản điện tử cho các đơn vị liên quan trên Phần mềm.

5. Phối hợp với Trung tâm Tin học trong việc xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung quy trình luân chuyển văn bản điện tử trên Phần mềm; đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong việc sử dụng Phần mềm.

6. Tham mưu trong việc bố trí kinh phí đảm bảo duy trì hoạt động và nâng cấp Phần mềm; phối hợp với Trung tâm Tin học triển khai, nâng cấp Phần mềm.

7. Tổng hợp, báo cáo Tổng KTNN về tình hình sử dụng thực hiện Quy định này.

Trên đây là quy định về trách nhiệm của Văn phòng KTNN trong sử dụng phầm mềm quản lý hồ sơ .

Trân trọng!