Thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước thường xuyên bằng dự toán qua Kho bạc Nhà nước

Căn cứ vào Luật Ngân sách Nhà nước 2015, Thông tư 161/2012/TT-BTC, Quyết định 4377/QĐ-KBNN , Quyết định 759/QĐ-BTC quy định thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước thường xuyên bằng dự toán qua Kho bạc Nhà nước như sau:

1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Các đơn vị thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (KBNN); Khi thanh toán (hoặc tạm ứng) thì đơn vị gửi hồ sơ thanh toán cho Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương/Sở giao dịch Kho bạc Nhà nước.

- Bước 2: Kho bạc Nhà nước thực hiện việc kiểm soát thanh toán.

2. Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại trụ sở KBNN tỉnh/SGD KBNN

3. Số bộ hồ sơ: 1 bộ

4. Thành phần hồ sơ:

- Trường hợp gửi lần đầu: Hồ sơ bao gồm:

+ Dự toán chi ngân sách nhà nước;

+ Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị;

+ Quyết định giao quyền tự chủ của cấp có thẩm quyền.

- Trường hợp gửi khi tạm ứng (đối với các khoản chi được tạm ứng): Hồ sơ gồm:

+ Giấy rút dự toán (tạm ứng)

+ Bảng kê chứng từ thanh toán (đối với các khoản chi nhỏ lẻ không có hợp đồng) hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ (đối với trường hợp khoản chi phải có hợp đồng).

+ Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, Quyết định chỉ định thầu, Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh của cấp có thẩm quyền.

+ Hợp đồng mua bán, sửa chữa, xây dựng.

- Trương hợp gửi khi thanh toán: Hồ sơ bao gồm:
+ Giấy rút dự toán;

+ Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (thanh toán tạm ứng);

+ Bảng kê chứng từ thanh toán có chữ ký của thủ trưởng, kế toán trưởng đơn vị sử dụng NSNN;

+ Tuỳ theo từng nội dung chi, khách hàng giao dịch gửi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến khoản chi (ví dụ: chi thanh toán cá nhân, chi mua hàng hóa, dịch vụ, công tác phí, tổ chức các hội nghị, hội thảo...)

5. Thời hạn giải quyết:

- Đối với các khoản tạm ứng: thời hạn xử lý trong 1 ngày làm việc.

- Trường hợp thanh toán các khoản chi có hồ sơ đơn giản: thời hạn xử lý trong 1 ngày làm việc.

- Trường hợp thanh toán khoản chi có hồ sơ phức tạp: Thời hạn xử lý là ngày làm việc.

- Trường hợp thanh toán tạm ứng: thời hạn xử lý tối đa là 03 ngày làm việc.

6. Điều kiện thực hiện:

- Đã có trong dự toán chi ngân sách nhà nước được giao

- Đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách nhà nước do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định;

- Đã được cơ quan tài chính hoặc thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc người được uỷ quyền quyết định chi

- Có đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán

Trên đây là quan điểm của chúng tôi về vấn đề mà bạn thắc mắc.

Trân trọng!