Công ty có được dùng nhiều con đấu có hình dạng khác nhau?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp;

- Mã số doanh nghiệp.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Như vậy: Căn cứ các quy định trên thì doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu, số lượng và hình thức con dấu được quy định cụ thể trong nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP lại có quy định:

"Điều 12. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp

1. Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:

a) Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.

b) Số lượng con dấu.

c) Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

2. Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước."

Như vậy: Căn cứ quy định được trích dẫn trên đây thì doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu, nhưng phải được thể hiện dưới một hình thức cụ thể thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Đồng nghĩa, doanh nghiệp được sử dụng nhiều con dấu nhưng không được dùng nhiều con dấu hình dạng khác nhau. Nếu con dấu doanh nghiệp là hình tròn thì tất cả các con dấu khác cũng đều phải là hình tròn (hoặc hình elip thì tất cả các con dấu khác cũng đều phải là hình elip; hình chữ nhật thì tất cả các con dấu khác cũng đều phải là hình chữ nhật) nội dung và kích thước của con dấu phải giống nhau.

Do đó: Công ty của bạn không thể sử dụng 3 con dấu nội dung giống nhau nhưng có ba hình thức khác nhau là hình tròn, hình chữ nhật, hình elip. Mà công ty phải tuân thủ thực hiện theo quy định kể trên về mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!