Thủ tục đón tiếp đoàn Thứ trưởng Tư pháp các nước và cấp tương đương

Thủ tục đón tiếp đoàn Thứ trưởng Tư pháp các nước và cấp tương đương được quy định tại Điều 20 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016, cụ thể: 

1. Khi nhận được đề nghị chính thức từ phía nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ báo cáo Lãnh đạo Bộ cho ý kiến về chủ trương và tiến hành thủ tục xin phép Bộ trưởng cho đón đoàn Thứ trưởng Tư pháp/Pháp luật các nước và cấp tương đương (sau đây gọi tắt là đoàn Thứ trưởng Tư pháp các nước).

2. Ngay sau khi có sự đồng ý của Bộ trưởng về việc đón đoàn Thứ trưởng Tư pháp các nước, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan xây dựng Kế hoạch chi tiết đón đoàn, chương trình, nội dung làm việc của Đoàn trình Bộ trưởng xem xét, phê duyệt; chủ trì, tổ chức thực hiện Kế hoạch chi tiết đón Đoàn đã được Bộ trưởng phê duyệt, tháp tùng đoàn đi thăm và làm việc với các cơ quan Trung ương, địa phương. Phiên dịch cho các buổi làm việc được bố trí từ Nhóm biên, phiên dịch của Bộ Tư pháp, nếu phù hợp.

3. Văn phòng Bộ bố trí phương tiện, đón, tiễn đoàn tại sân bay, khách sạn và trụ sở cơ quan Bộ; dự trù kinh phí, đặt khách sạn, đặt ăn hàng ngày cho đoàn và các điều kiện cần thiết khác theo Kế hoạch chi tiết đón Đoàn đã được Bộ trưởng phê duyệt.

4. Các đơn vị thuộc Bộ phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế thực hiện Kế hoạch đã được Bộ trưởng phê duyệt. Đại diện Lãnh đạo cấp Vụ của các đơn vị thuộc Bộ có liên quan, trong trường hợp được mời tham dự buổi tiếp cùng Thứ trưởng có trách nhiệm tham dự đầy đủ. Trường hợp không thể tham dự buổi tiếp, người được cử tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý của Thứ trưởng.

5. Trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc sau khi đoàn rời Việt Nam, Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Bộ hoàn thành báo cáo về kết quả công tác của đoàn tại Việt Nam để trình Bộ trưởng theo quy định.

6. Trường hợp nhận được đề nghị tiếp xã giao của Thứ trưởng Tư pháp các nước đi tháp tùng đoàn Lãnh đạo cấp cao của nước ngoài tới Việt Nam hoặc của cơ quan, tổ chức hữu quan, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ báo cáo Bộ trưởng kế hoạch tiếp đón và tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi được Bộ trưởng phê duyệt.

Trên đây là tư vấn về thủ tục đón tiếp đoàn Thứ trưởng Tư pháp các nước và cấp tương đương. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy tham khảo tại Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.  

Chúc sức khỏe và thành công!