Xử lý để gửi văn bản ngành y tế để gửi văn bản theo đường điện tử và đường văn bản giấy

Xử lý để gửi văn bản ngành y tế để gửi văn bản theo đường điện tử và đường văn bản giấy quy định tại Điều 4 Quyết định 5242/QĐ-BYT năm 2015 Quy chế Quản lý, cập nhật, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý và điều hành văn bản điện tử tại cơ quan Bộ Y tế, cụ thể như sau:

Trong một số trường hợp sau đây, văn bản sẽ được xử lý song song cả đường điện tử và đường giấy:

- Văn bản có phụ lục đính kèm trên 30 trang, chỉ scan và đưa lên hệ thống phần văn bản, phần phụ lục đính kèm sẽ được trình xử lý song song bản giấy và bản điện tử. Văn thư chịu trách nhiệm photo gửi các đơn vị có liên quan xử lý công văn này.

- Văn bản mang tính chất cá nhân, các văn bản liên quan đến tài chính kế toán, hồ sơ trình khen thưởng, hồ sơ thẩm định, ... phải sử dụng văn bản giấy dấu đỏ, các đơn vị sẽ gửi/nhận song song cả trên đường điện tử (hệ thống) và đường văn thư theo hình thức thông thường.

- Đơn vị soạn thảo sẽ cung cấp thêm văn bản giấy có dấu đỏ cho đơn vị nhận văn bản trong trường hợp có yêu cầu của đơn vị thuộc thành phần nơi nhận trên văn bản.

Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.