Thủ tục thay đối người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 2019

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015//NĐ-CP.

Theo quy định pháp luật hiện hành thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện như sau:

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

(1) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

(2) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

(3) Một trong các giấy tờ sau:

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Đối với công ty cổ phần:

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

(4) Trường hợp doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật đi thuê thì cần có thêm:

- Hợp đồng lao động;

- Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty;

2. Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở thông qua một trong hai hình thức sau đây:

- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

Thời hạn nộp hồ sơ: 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Do đó: Trường hợp công ty bạn có nhu cầu đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì có thể tham khảo nội dung trên đây để thực hiện.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!