Trường hợp nào được thanh toán công lệnh?

- Theo khoản 2 điều 1 thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 6-7-2010 của Bộ Tài chính (quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu cho các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đối với sự nghiệp công lập), công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước bao gồm: tiền phương tiện đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Khoản 3 điều 2 thông tư 97/2010/TT-BTC quy định: phụ cấp lưu trú là khoản tiền do cơ quan, đơn vị chi cho người đi công tác để hỗ trợ thêm cùng với tiền lương nhằm đảm bảo tiền ăn và tiêu vặt cho người đi công tác, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác tối đa không quá 150.000 đồng/ngày. Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày), thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác... và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Chứng từ làm căn cứ thanh toán phụ cấp lưu trú gồm: văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan đơn vị duyệt và cử đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu của cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

Khoản 1 điều 1 thông tư 97/2010/TT-BTC quy định phạm vi, đối tượng được hưởng công tác phí như sau: cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật làm việc trong các cơ quan, đơn vị; sĩ quan, chiến sĩ phục vụ có thời hạn, công nhân, viên chức, lao động hợp đồng trong các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân (gọi tắt là cán bộ, công chức) được cấp có thẩm quyền cử đi công tác trong nước; đại biểu hội đồng nhân dân các cấp khi tham gia hoạt động của hội đồng nhân dân.

Đối với cán bộ, công chức được các cơ quan tiến hành tố tụng mời ra làm nhân chứng trong các vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn cũng được áp dụng các quy định tại thông tư này.

Các điều kiện để được thanh toán công tác phí cũng được quy định tại khoản 3 điều 1 thông tư 97/2010/TT-BTC: thực hiện đúng nhiệm vụ được giao; được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác; hoặc có giấy mời của các cơ quan tiến hành tố tụng ra làm nhân chứng trong các vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn; có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại thông tư này (trừ các trường hợp được phép thanh toán theo phương thức khoán).

Căn cứ theo các quy định trên, khi bạn đi công tác, ngoài các khoản được thanh toán như tiền xăng xe, khấu hao... bạn được cơ quan thanh toán tiền công tác phí gồm phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác (nếu có).