Thủ tục thay đổi tên công ty

Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì doanh nghiệp được quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động, việc thay đổi tên sẽ phù hợp với tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp gồm các bước sau:

Bước 1. Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Tên dự kiến thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý: Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Như vậy, việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi thay đổi tên thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục có liên quan như: thay đổi con dấu doanh nghiệp, in ấn lại hóa đơn VAT; thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH...; các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.

Trân trọng!