Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành và yêu cầu đối với hồ sơ được lập trong công tác văn thư

 Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành và yêu cầu đối với hồ sơ được lập trong công tác văn thư quy định tại Điều 21 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, cụ thể như sau:

- Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành bao gồm:

+ Mở hồ sơ;

+ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ;

+ Kết thúc và biên mục hồ sơ.

- Yêu cầu đối với mỗi hồ sơ được lập:

+ Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị hoặc của cơ quan, tổ chức;

+ Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc;

+ Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có giá trị bảo quản tương đối đồng đều.

Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.