Có được hủy bỏ tài liệu kế toán trước khi kết thúc thời hạn lưu trữ hay không?

Theo quy định của pháp luật về kế toán thì các tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

Mặt khác, pháp luật cũng đồng thời quy định tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

- Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

- Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

- Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 13 Luật Kế toán 2015 thì pháp luật nghiêm cấm các đơn vị kế toán thực hiện hành vi hủy bỏ tài liệu kế toán trước khi kết thúc thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật (đã trích dẫn ở trên).

Các hành vi hủy bỏ tài liệu kế toán trước khi kết thúc thời hạn lưu trữ theo quy định đều bị xem xét xử phạt theo quy định của pháp luật tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP, với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!