Quản lý văn bản đến của Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II

Quản lý văn bản đến của Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II quy định tại Khoản 1 Điều 13 Quyết định 1185/QĐ-KTNN năm 2013 về Quy chế làm việc Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II, cụ thể như sau:

- Các văn bản chuyển đến Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II đều phải được đăng ký vào sổ công văn đến của Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II qua bộ phận văn thư để theo dõi, quản lý. Sau đó, bộ phận văn thư có trách nhiệm trình Kiểm toán trưởng hoặc người được Kiểm toán trưởng ủy quyền cho ý kiến xử lý văn bản trong ngày làm việc để chuyển cho các bộ phận, cá nhân liên quan;

- Đối với văn bản gấp, bộ phận văn thư có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho Kiểm toán trưởng (trực tiếp hoặc qua điện thoại) để chỉ đạo, giải quyết;

- Việc giao, nhận tài liệu giữa bộ phận văn thư với các bên liên quan phải được theo dõi thông qua sổ giao nhận;

- Đối với các văn bản do lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành: Sau khi lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II ký trình, bộ phận văn thư chuyển hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận để trình lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước;

- Đối với các văn bản do lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II ký thừa lệnh: Bộ phận văn thư chuyển hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận để trình lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước; sau khi nhận được ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước, bộ phận văn thư chuyển chuyển lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành II ký để ban hành và chuyển cho Văn phòng Kiểm toán Nhà nước phát hành;

- Các phòng phải tổ chức lưu trữ văn bản đến, theo dõi đầy đủ, đảm bảo thuận tiện cho việc nghiên cứu, tổ chức thực hiện và tra cứu khi cần thiết;

Ban biên tập xin phản hồi thông tin đến bạn.