Định hướng, phối hợp thông qua Công ty mẹ đại diện cho Tổ hợp công ty mẹ - công ty con VINATABA

Định hướng, phối hợp thông qua Công ty mẹ đại diện cho Tổ hợp công ty mẹ - công ty con VINATABA được quy định tại Điều 43 Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành kèm theo Quyết định 13692/QĐ-BCT năm 2015 như sau:

1. Công ty mẹ đại diện cho Tổ hợp thực hiện các hoạt động chung trong quan hệ với bên thứ ba trong và ngoài nước hoặc các hoạt động khác nhân danh Tổ hợp theo thỏa thuận với các Doanh nghiệp thành viên trong Tổ hợp và quy định của pháp luật có liên quan.

2. Công ty mẹ sử dụng quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu vốn tại các doanh nghiệp trong Tổ hợp để phối hợp, định hướng hoạt động của Tổ hợp:

a) Sử dụng bộ máy quản lý, điều hành tại công ty mẹ hoặc thành lập bộ phận riêng để nghiên cứu, hoạch định chiến lược, đề xuất giải pháp phối hợp, định hướng các hoạt động quy định tại Khoản 3 Điều này để trình Hội đồng thành viên công ty mẹ thông qua; thông qua Người đại diện thực hiện các nội dung phối hợp, định hướng;

b) Thông qua việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên kết cùng các Doanh nghiệp thành viên để phối hợp, định hướng hoạt động của Tổ hợp;

c) Xây dựng các Quy chế chung trong Tổ hợp.

3. Nội dung phối hợp, định hướng của Công ty mẹ bao gồm:

a) Xây dựng, tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch phối hợp kinh doanh chung của Tổ hợp; định hướng chiến lược kinh doanh của các công ty con theo chiến lược phát triển; kế hoạch phối hợp kinh doanh chung của Tổ hợp; xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế quản lý, điều hành và tiêu chuẩn, định mức áp dụng thống nhất trong Tổ hợp;

b) Phân loại Doanh nghiệp thành viên theo vị trí và tầm quan trọng trong chiến lược phát triển chung của Tổ hợp; xác định danh mục ngành, nghề kinh doanh chính, danh mục Doanh nghiệp thành viên chủ chốt; định hướng Doanh nghiệp thành viên theo ngành, nghề kinh doanh chính; quản lý và định hướng người đại diện đảm bảo quyền chi phối của công ty mẹ tại các doanh nghiệp chủ chốt;

c) Định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh 05 năm, dài hạn của các Doanh nghiệp thành viên;

d) Định hướng về mục tiêu hoạt động, đầu tư, các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh; phân công, chuyên môn hóa, hợp tác, tiếp cận, mở rộng và chia sẻ thị trường, xuất khẩu, sử dụng thương hiệu, dịch vụ thông tin, nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ, đào tạo và các hoạt động khác của các Doanh nghiệp thành viên theo chính sách chung của Tổ hợp;

đ) Xây dựng và thực hiện quy chế quản lý thương hiệu chung; định hướng về thành tố chung trong tên gọi riêng của các Doanh nghiệp thành viên;

e) Định hướng về tổ chức, cán bộ đối với các công ty con;

g) Định hướng nội dung Điều lệ, kiểm soát cơ cấu vốn điều lệ của công ty con;

h) Cử Người đại diện tham gia quản lý, điều hành ở công ty con. Ban hành và thực hiện quy chế cử, thay thế, giám sát, đánh giá hoạt động của Người đại diện; quy định những vấn đề phải được công ty mẹ thông qua trước khi Người đại diện quyết định hoặc tham gia quyết định tại các Doanh nghiệp thành viên;

i) Làm đầu mối tập hợp các nguồn lực của các Doanh nghiệp thành viên để thực hiện đấu thầu và triển khai thực hiện các dự án chung do các Doanh nghiệp thành viên cùng thỏa thuận và thực hiện;

k) Thực hiện và cung cấp dịch vụ nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, tiếp thị, xúc tiến thương mại và các dịch vụ khác cho các Doanh nghiệp thành viên;

l) Phối hợp hình thành, quản lý và sử dụng có hiệu quả các quỹ chung; giám sát tài chính và kiểm soát rủi ro; hỗ trợ hoạt động tài chính cho các Doanh nghiệp thành viên khi được các công ty này đề nghị;

m) Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, các giao dịch với các đối tác cho các Doanh nghiệp thành viên khi được các công ty này đề nghị; thực hiện nhiệm vụ công ích và các công việc do Nhà nước giao cho công ty mẹ và Tổ hợp;

n) Thiết lập, kết nối mạng lưới thông tin toàn bộ các Doanh nghiệp thành viên;

o) Xây dựng báo cáo tài chính hợp nhất của Tổ hợp;

p) Tham vấn các Doanh nghiệp thành viên trong thực hiện các hoạt động chung;

q) Tổ chức việc thực hiện giám sát định hướng, điều hòa, phối hợp giữa các bộ phận trong công ty mẹ;

r) Quy định khung hệ thống quản trị thống nhất của Tổ hợp phù hợp với Điều lệ của VINATABA và Điều lệ của các công ty con;

s) Thống nhất quản lý sản phẩm thuốc lá sản xuất và nhập khẩu, xuất khẩu; thống nhất quản lý và quyết định máy móc thiết bị chuyên ngành sản xuất thuốc lá; thống nhất quản lý và quyết định năng lực sản xuất sản phẩm thuốc lá; thị trường tiêu thụ sản phẩm thuốc lá trong nước và xuất khẩu của các Doanh nghiệp thành viên sản xuất kinh doanh thuốc lá;

t) Phân công chuyên môn hóa về sản xuất kinh doanh thuốc lá; phối hợp các công ty con, công ty liên kết trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của nhau khi có nhu cầu;

u) Ký hợp đồng với các Doanh nghiệp thành viên trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nhãn hiệu thuộc quyền sở hữu, quản lý của VINATABA và thu phí bản quyền sở hữu công nghiệp;

v) Các hoạt động khác phù hợp với đặc điểm của Tổ hợp, quy định pháp luật có liên quan, Điều lệ này và Điều lệ các Doanh nghiệp thành viên.

4. Công ty mẹ và các Doanh nghiệp thành viên có các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình; chịu sự ràng buộc về quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng liên kết, thỏa thuận giữa các doanh nghiệp.

5. Việc phối hợp, định hướng trong Tổ hợp phải phù hợp với quy định của pháp luật; Điều lệ của các Doanh nghiệp thành viên; quyền của chủ sở hữu tại công ty mẹ; thỏa thuận giữa công ty mẹ với các Doanh nghiệp thành viên; vị trí của Công ty mẹ đối với từng hoạt động phối hợp với các Doanh nghiệp thành viên.

6. Khi công ty mẹ lạm dụng vị thế của mình, can thiệp ngoài thẩm quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc trái với các liên kết và thỏa thuận giữa các Doanh nghiệp thành viên, mà làm tổn hại đến lợi ích của các Doanh nghiệp thành viên, các bên có liên quan, thì công ty mẹ và những người có liên quan phải chịu trách nhiệm theo quy định tại Luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

7. Việc đầu tư vốn ra ngoài của công ty mẹ và công ty con là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thực hiện theo quy định của pháp luật về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu.

8. Công ty mẹ, các Doanh nghiệp thành viên đăng ký các ngành nghề kinh doanh chính và ngành nghề có liên quan đến ngành nghề kinh doanh chính; chịu sự giám sát của Chủ sở hữu về việc đầu tư, tỷ lệ vốn đầu tư và hiệu quả đầu tư vào ngành nghề kinh doanh chính, ngành nghề có liên quan đến ngành nghề kinh doanh chính.

Trên đây là nội dung quy định về định hướng, phối hợp thông qua Công ty mẹ đại diện cho Tổ hợp công ty mẹ - công ty con VINATABA. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 13692/QĐ-BCT năm 2015.

Trân trọng!