Thiết kế phòng lưu trữ, thư viện kĩ thuật chuyên ngành của cơ quan hành chính nhà nước

Việc thiết kế phòng lưu trữ, thư viện kĩ thuật chuyên ngành của cơ quan hành chính nhà nước được quy định tại Phụ lục C Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 4601:2012 về Công sở cơ quan hành chính nhà nước - Yêu cầu thiết kế như sau:

C.1. Phòng lưu trữ được thiết kế khi có số lượng tài liệu lưu trữ dưới 12 nghìn đơn vị bảo quản.

C.2. Kho lưu trữ được thiết kế hợp lý, liên hoàn phù hợp với các loại hình tài liệu và các quy trình nghiệp vụ lưu trữ.

C.3. Diện tích sàn kho bảo quản tài liệu được tính theo công thức:

                                                                      Diện tích sàn kho = (C.1)

C.4. Giá để tài liệu được lắp thành hàng giá hai mặt, mỗi hàng giá không dài quá 10 m. Các hàng giá được đặt vuông góc với cửa sổ, cách mặt đường từ 0,4 m đến 0,6 m. Lối đi giữa các hàng giá từ 0,7 m đến 0,8 m, lối đi giữa hai đầu giá từ 1,2 m đến 1,4 m.

C.5. Chiều cao thông thủy của kho lưu trữ tối thiểu 2,4 m. Diện tích cửa sổ chiếm khoảng 1/10 diện tích mặt tường kho.

C.6. Phòng lưu trữ đặc biệt bảo quản các tài liệu mật phải bố trí ở nơi biệt lập và có biện pháp bảo vệ. Thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu gồm: camera quan sát; thiết bị báo động; thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động; thiết bị chống đột nhập…

C.7. Số lượng bản sách, báo, tạp chí trong thư viện của các cơ quan Nhà nước được lấy theo Bảng C.1.

Bảng C.1 - Số lượng vốn tài liệu tối thiểu ban đầu của thư viện các cơ quan nhà nước

C.8. Tiêu chuẩn diện tích phòng đọc được tính 1,8 m²/chỗ. Tiêu chuẩn diện tích của một nhân viên phục vụ 6 m²/người.

C.9. Các phòng lưu trữ, thư viện phải được bố trí ở nơi khô ráo, có các biện pháp chống ẩm, mối mọt, tia tử ngoại và phòng chống cháy nổ.

Trên đây là nội dung quy định về việc thiết kế phòng lưu trữ, thư viện kĩ thuật chuyên ngành của cơ quan hành chính nhà nước. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 4601:2012.

Trân trọng!