Quy trình thu thập tài liệu lưu trữ điện tử trong quân đội được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Khoản 4 Điều 47 Thông tư 91/2012/TT-BQP về Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong Quân đội do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành thì việc Thu thập tài liệu lưu trữ điện tử trong quân đội được thực hiện theo quy trình như sau:

- Thông báo cho cơ quan, đơn vị và cá nhân về danh mục hồ sơ giao nộp;

- Thống nhất về yêu cầu, phương tiện, cấu trúc và định dạng chuyển;

- Chuyển hồ sơ và tài liệu kèm theo;

- Kiểm tra để bảo đảm các hồ sơ đã nhận được đủ và đúng theo danh mục; dạng thức và cấu trúc như đã thống nhất; liên kết chính xác siêu dữ liệu với hồ sơ; các công cụ tra tìm, sử dụng kèm theo; kiểm tra virut;

- Lưu trữ hồ sơ trên phương tiện di động và cách ly khoảng 01 tháng kiểm tra lại virut;

- Chuyển hồ sơ từ phương tiện cách ly đến nơi bảo quản; hoàn tất hồ sơ về việc chuyển tài liệu lưu trữ điện tử vào lưu trữ.

Trên đây là nội dung trả lời về Quy trình thu thập tài liệu lưu trữ điện tử trong quân đội. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này tại Thông tư 91/2012/TT-BQP.

Trân trọng!