Lập Danh mục hồ sơ trong quân đội được thực hiện như thế nào?

Việc lập Danh mục hồ sơ trong quân đội được thực hiện theo quy định tại Điều 24 Thông tư 91/2012/TT-BQP về Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong Quân đội do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành với nội dung như sau:

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch công tác năm của cơ quan, đơn vị, cơ quan Bảo mật lưu trữ chủ trì, phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác xây dựng bản Danh mục hồ sơ (Mẫu số 14, 14a, Phụ lục I Thông tư 91/2012/TT-BQP) để hướng dẫn việc lập hồ sơ trong toàn cơ quan, đơn vị.

- Danh mục hồ sơ của năm sau phải được lập vào tháng cuối của năm trước.

- Căn cứ vào bản Danh mục hồ sơ đã được chỉ huy cơ quan phê duyệt và số lượng hồ sơ được giao, cán bộ, nhân viên được phân công lập hồ sơ lấy một số bìa hồ sơ, mục lục văn bản để mở hồ sơ.

Trên đây là nội dung trả lời về việc Lập Danh mục hồ sơ trong quân đội. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này tại Thông tư 91/2012/TT-BQP.

Trân trọng!