Kiểm tra, đăng ký và đóng dấu văn bản trong quân đội được quy định như thế nào?

Kiểm tra, đăng ký và đóng dấu văn bản trong quân đội được quy định tại Điều 13 Thông tư 91/2012/TT-BQP Ban hành quy chế về công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong quân đội do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành với nội dung như sau:

- Tất cả văn bản do cơ quan, đơn vị ban hành phải được đưa đến Văn thư để đăng ký, quản lý.

- Văn thư có trách nhiệm kiểm tra lần cuối về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản để phát hiện những sai sót và thông báo cho đơn vị hoặc người soạn thảo văn bản sửa chữa trước khi làm thủ tục ban hành.

- Ghi số, thời gian ban hành văn bản

- Vào Sổ Đăng ký văn bản đi (Mẫu số 05, Phụ lục I Thông tư 91/2012/TT-BQP) hoặc nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu máy tính theo Biểu ghi đăng nhập thông tin văn bản đi (Mẫu số 06, Phụ lục I Thông tư 91/2012/TT-BQP).

- Đóng dấu của cơ quan, đơn vị và dấu độ mật, khẩn (nếu có) vào văn bản.

Trên đây là nội dung trả lời về việc Kiểm tra, đăng ký và đóng dấu văn bản trong quân đội. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này tại Thông tư 91/2012/TT-BQP. 

Trân trọng!