Hóa đơn GTGT ghi sai xử lý ra sao?

Tôi là kế toán doanh nghiệp, hiện đang sinh sống và làm việc tại Hà Nội. Trong quá trình làm việc, tôi gặp một số vướng mắc ở giai đoạn xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng mong được giải đáp. Công ty tôi thỉnh thoảng gặp phải lỗi ghi sai hóa đơn GTGT nhưng chúng tôi không am hiểu lắm về pháp luật nên chưa rõ cách xử lý. Mong Quý chuyên gia có thể hỗ trợ giúp chúng tôi hướng xử lý trong một số trường hợp ghi sai thông tin trên hóa đơn GTGT. Có văn bản nào nêu rõ vấn đề này không? Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý chuyên gia. Xin chân thành cảm ơn và kính chúc sức khỏe! Quang Huy (huy***@gmail.com)

Ngày 31/3/2014, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. 

Theo đó, đối với hóa đơn GTGT đã lập mà ghi sai thông tin, bên lập hóa đơn xử lý theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Cụ thể như sau:

 

STT Trường hợp

 

Cách xử lý

 

1 Lập hóa đơn chưa giao cho người mua, phát hiện hóa đơn lập sai

 

Người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai

 

2

 

Hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế, phát hiện sai

 

Phải hủy bỏ hóa đơn, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

3

 

Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót

 

 

Người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

 

4

 

Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể

 

Thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

 

 

Ngoài ra, tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC cũng đồng thời hướng dẫn cách thức xử lý hóa đơn viết sai trong một số trường hợp như:

- Trường hợp hóa đơn viết sai tên công ty địa chỉ: Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

- Trường hợp hóa đơn viết sai MST mà đã kê khai thuế: ngoài việc phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, bên bán còn phải lập hóa đơn điều chỉnh giao cho người mua.

  • Cụ thể khi lập hóa đơn điều chỉnh MST của người mua, bên bán hàng, cung ứng dịch vụ cần lưu ý:

+ Ngày lập hóa đơn: là ngày lập biên điều chỉnh hóa đơn.

+ Viết đúng và đầy đủ tên công ty, địa chỉ, MST.

+ Tại tiêu thức: "Tên hàng hóa, dịch vụ" ghi: Điều chỉnh mã số thuế đã ghi tại hóa đơn số .... ký hiệu... ngày… tháng.... năm…

+ Các tiêu thức còn lại: gạch chéo.

Trên đây là nội dung tư vấn đối với thắc mắc của bạn về cách thức xử lý đối với trường hợp ghi sai thông tin trên hóa đơn GTGT. Để hiểu chi tiết hơn vấn đề này, bạn vui lòng tham khảo thêm tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC.

Trân trọng!

Hóa đơn giá trị gia tăng
Căn cứ pháp lý
Hỏi đáp mới nhất về Hóa đơn giá trị gia tăng
Hỏi đáp Pháp luật
Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT được không?
Hỏi đáp Pháp luật
Hướng dẫn cách tra cứu hoá đơn GTGT có hợp pháp hay không đơn giản, chi tiết 2024?
Hỏi đáp Pháp luật
Hóa đơn bán lẻ là gì? Hóa đơn bán lẻ có được khấu trừ thuế GTGT hay không?
Hỏi đáp Pháp luật
Phải xuất hóa đơn GTGT khi điều chuyển tài sản do tổ chức lại doanh nghiệp không?
Hỏi đáp Pháp luật
Quà tặng nhân viên có phải xuất hóa đơn không?
Hỏi đáp Pháp luật
Có phải xuất hóa đơn VAT đối với hàng mẫu cho khách hàng dùng thử hay không?
Hỏi đáp Pháp luật
Hướng dẫn thể hiện tiêu thức tên hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn GTGT?
Hỏi đáp pháp luật
Có phải xuất hóa đơn GTGT đối với chi phí khám chữa bệnh không?
Hỏi đáp Pháp luật
Xuất hóa đơn VAT sai thuế suất có bị phạt không?
Hỏi đáp Pháp luật
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2023?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tra cứu hỏi đáp về Hóa đơn giá trị gia tăng
Thư Viện Pháp Luật
465 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan
Hóa đơn giá trị gia tăng

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Hóa đơn giá trị gia tăng

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào