Duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh

Việc duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh được quy định tại Tiểu mục 6 Mục II Phần II Quy trình quản lý thuế đối với cá nhân kinh doanh do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 2371/QĐ-TCT năm 2015 như sau:

6.1. Dự kiến doanh thu và mức thuế khoán

Bước 1: Từ ngày 01 đến ngày 05 hằng tháng, Đội Kê khai - Kế toán thuế (KK-KTT) chủ trì phối hợp với Đội thuế Liên xã, phường, thị trấn (LXP) và Đội Tổng hợp - Nghiệp vụ - Dự toán (THNVDT) để đưa ra dự kiến doanh thu, mức thuế khoán của cá nhân mới ra kinh doanh tại địa bàn và cá nhân thay đổi hoạt động kinh doanh trong tháng trước trên cơ sở thông tin tại hồ sơ khai thuế và thông tin tại cơ sở dữ liệu (CSDL) riêng của từng địa bàn.

Bước 2: Đội KK-KTT cập nhật doanh thu, mức thuế khoán dự kiến vào Hệ thống TMS (Ứng dụng quản lý thuế tập trung của ngành Thuế).

Bước 3: Đội KK-KTT kết xuất và in Danh sách 04-1/QTr-CNKD, Danh sách 04-2/QTr-CNKD, Danh sách 04-8/QTr-CNKD ban hành kèm theo quy trình này, đóng dấu treo của Chi cục Thuế.

Bước 4: Chậm nhất là ngày 05 hằng tháng, Đội KK-KTT chuyển toàn bộ Danh sách nêu trên cho Đội thuế LXP ký xác nhận để lấy ý kiến tham vấn của Hội đồng tư vấn thuế (HĐTVT) theo quy định.

Bước 5: Từ ngày 05 đến ngày 10 hằng tháng, Đội thuế LXP thực hiện lấy ý kiến tham vấn của HĐTVT.

Bước 6: Chậm nhất là trước ngày 12 hằng tháng, Đội thuế LXP cập nhật ý kiến tham vấn của HĐTVT vào Danh sách 02-3/QTr-CNKD và chuyển Danh sách này ngay trong ngày hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đến Đội KK-KTT để cập nhật vào Hệ thống TMS.

Bước 7: Chậm nhất là trước ngày 13 hằng tháng, Đội KK-KTT cập nhật Danh sách 02-3/QTr-CNKD vào Hệ thống TMS.

6.2. Duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh

Bước 1: Chậm nhất là ngày 14 tháng 01 hằng tháng, các bộ phận liên quan tập hợp tài liệu để họp duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh với lãnh đạo Chi cục Thuế như sau: Đội KK-KTT tập hợp Danh sách mẫu 04-1/QTr-CNKD, Danh sách 04-2/QTr-CNKD, Danh sách 04-8/QTr-CNKD, dự thảo Quyết định miễn, giảm thuế (nếu có), Danh sách 02-3/QTr-CNKD; tập hợp ý kiến chỉ đạo của Cục Thuế, các tài liệu khác từ CSDL về quản lý thuế đối với CNKD (nếu có) và Biên bản họp HĐTVT; Đội thuế LXP lập Danh sách 04-4/QTr-CNKD và tập hợp Biên bản tham vấn ý kiến HĐTVT.

Bước 2: Chậm nhất là trước ngày 15 tháng 01 hằng tháng, lãnh đạo Chi cục Thuế chủ trì tổ chức họp duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh với Đội KK-KTT, Đội THNVDT, Đội thuế LXP và bộ phận khác có liên quan theo chỉ đạo của lãnh đạo Chi cục Thuế. Kết quả cuộc họp phải được lập thành biên bản có ký xác nhận của lãnh đạo Chi cục thuế và các bộ phận tham gia họp.

Bước 3: Căn cứ biên bản họp nêu trên, Đội KK-KTT cập nhật kết quả duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh vào Hệ thống TMS, kết xuất và in 03 bản Sổ Bộ Thuế phát sinh từ Hệ thống TMS trình lãnh đạo Chi cục Thuế phê duyệt chính thức.

Bước 4: Đội KK-KTT lưu 01 bản Sổ Bộ Thuế phát sinh cùng toàn bộ tài liệu duyệt Bộ Thuế phát sinh theo quy định. Đội thuế LXP, Đội THNVDT mỗi đội lưu 01 bản Sổ Bộ Thuế để phục vụ công tác quản lý thường xuyên. Đối với Chi cục Thuế đáp ứng được yêu cầu về công nghệ thông tin để Đội thuế LXP và Đội THNVDT thực hiện khai thác dữ liệu CNKD nộp thuế khoán trên Hệ thống TMS thì Đội KK-KTT chỉ phải in 01 bản Sổ Bộ Thuế để lưu tại Đội KK-KTT.

6.3. Gửi Thông báo thuế phải nộp

Bước 1: Chậm nhất là trước ngày 20/01 hằng tháng, Đội KK-KTT in và đóng dấu treo vào Thông báo về việc nộp thuế theo mẫu quy định chuyển đến Đội thuế LXP. Trường hợp uỷ nhiệm thu thuế thì gửi Thông báo thuế theo quy định về uỷ nhiệm thu thuế.

Bước 2: Chậm nhất là ngày 20/01 hằng tháng Đội thuế LXP gửi Thông báo về việc nộp thuế đến CNKD và yêu cầu CNKD ký xác nhận vào Sổ giao hồ sơ thuế mẫu 02-4/QTr-CNKD ban hành kèm theo quy trình này. Trường hợp Đội thuế LXP không gặp được CNKD thì chuyển Bộ phận Hành chính - Văn thư để gửi đến CNKD qua đường bưu chính theo hình thức gửi bảo đảm.

Bước 3: Trường hợp Thông báo nộp thuế nêu trên có sai sót, nhầm lẫn so với Sổ Bộ Thuế thì Đội thuế LXP phối hợp với Đội KK-KTT để điều chỉnh và gửi lại cho CNKD ngay trong ngày phát hiện sai sót, nhầm lẫn hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

6.4. Công khai trên Trang thông tin điện tử của ngành Thuế

Việc thực hiện công khai thông tin đối với Sổ Bộ Thuế phát sinh trên Trang thông tin điện tử ngành Thuế được hướng dẫn tại điểm 8 mục này.

Trên đây là nội dung quy định về việc duyệt Sổ Bộ Thuế phát sinh. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 2371/QĐ-TCT năm 2015.

Trân trọng!